【效率提升】3的法則!目標訂定、提高效率、抓重點全靠這招

【效率提升】3的法則!目標訂定、提高效率、抓重點全靠這招

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3的法則能夠幫助你有步驟地完成目標訂定、規劃好任務,也能夠在你忙得團團轉、生活一團糟時拉上自己一把,提升效率,將生活導回原本的軌道,本文要帶你了解3的法則,並教你如何應用在日常生活與工作中,希望能夠幫助你找到自己高的一套高效率工作模式,推薦給想要擁有高效率,快速找到目標的你。


什麼是3的法則?

你可能是第一次聽到這個名稱,但卻其實曾經在生活中用過不少次了!像是你對於NIKE的口號:Just do it可能一點也不陌生,這其實也是應用了3的法則。3的法則最早被運用在寫作與溝通上,你可能會好奇:為什麼是3?

首先,因為從1到3之間的長度很短,但又能夠傳達足夠的資訊,例如當你在寫作時若能夠把重點控制在3個以內,就更有可能得到讀者的共鳴;在溝通上也能夠讓聽眾更容易吸收你所要表達的訊息,若你對於攝影略有涉略,有個著名的技巧為三分法也是透過3的法則來達成的!

接著,因為3樣很容易被記住,當你要形容一件事時,如果能夠將其切割成開端、過程、結果三個段落,不僅能夠讓你的描述更完整,也能增強聽者對於內容的印象。

最後,因為”3″符合人的思考慣性,你一定從小就聽過不少與3有關的事物!像是要拍照時、跑步要鳴槍前,我們都會習慣倒數3、2、1,路上隨處可見的紅綠燈也是由紅、黃、綠三個顏色所組成,比賽與考試也經常以前3名來做為頒獎依據。因此,從習慣的角度來看,人類的大腦對於3個東西組合而成的資訊吸收更為快速,當然這並不代表其餘數字就沒有用,而是我們的大腦對於3太過於習慣!

 

如何運用3的法則?

你可能曾有過這樣的經驗:明明原先是沒什麼事的一天,卻突然間所有事情都找上門來,突如其來的大小事項都堆在一起,你可能就一件接著一件事做,盡快把較為緊急的事情完成,但也同時煩惱著還有好多做不完的事,結果一整天都在焦慮中度過。在設定目標上,你可以自我訂定3個在特定時間內要完成的核心目標,來幫助你去確實實踐他

3的法則能夠幫助你用最短的時間,排出你應該要優先完成哪些事。首先拿出一張紙和一隻筆,把你所有的待辦事項寫上去,釋放大腦內的壓力,接著,從中選出3建最需要去做的事情,並專注於這3件事之上;而在完成這3件事情後,就再從清單中選3件事去完成,直到所有的事情都被完成。

其實,光是將事情寫在紙上並排出優先順序就已經能有效降低焦慮感,當你因為書讀不完或是工作量過大而煩惱時,不妨試著在一張紙上列出3個你需要優先去完成的事,就能夠讓大腦擁有清楚的道路,可以穩定你的情緒並專注在當下的工作上。

在每天開始前,先問自己當今天過完時你會希望有哪3件事被完成? 而這3件事就是你當天要專心完成的目標,並同樣地在每一週開始前,問問自己有哪3件事最需要在該週被完成? 當你在檢查工作進度時,就能照這個方向去檢視是否有如期達成。透過3的法則去根據你目前的生活狀態調整,重新檢視自我,別讓自己總是不知道為什麼而忙碌,要找到自己真正想達成的目標和該完成的事情。

 

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今日Summary

透過3的法則,你可以廣泛地運用在日常生活或是工作中,讓你在各個方面都能夠更具效率,簡短又明確的指示讓生活不再無所適從地忙碌,若你仔細觀察,也會發現3的法則時常出現在身邊,希望你也能夠靈活使用3的法則來提升工作效率並抓到目標重點!

 

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