【提升工作效率】超強工作術!提升工作力,從此不加班

【提升工作效率】超強工作術!提升工作力,從此不加班

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受夠了總是低效率的待在辦公室加班嗎? 討厭自己總是沒辦法如期在時間內完成工作嗎? 今日要與你分享3本書中所提及的超強工作術,幫助你提升工作效率,增加工作品質,讓你快速又有效率,從此告別加班噩夢!推薦給想要增進工作效率的你,讓你工作力大幅提升。


結構力幫你提升工作力

你是否想要超越那個坐在你旁邊的同事呢? 你是不是想要在最短的時間內完成今天的工作呢? 你巴不得用最短的時間獲得升遷機會嗎? <把結構力變習慣>一書中透過31天工作改造計畫,把工作流程結構化,每天花30分鐘鍛鍊一個小技巧,以下和你分享幾個書中小技巧:

1、減少分心事物

如果你在工作時不斷受到干擾而使得手邊的事情中斷,就會很難集中注意力在當下你該完成的事情上,有一項研究指出,蜂巢式各自獨立的辦公空間和彈性辦公室不指定座位並且有大量隱密空間跟自己獨處的辦公空間最受到歡迎,因此,你必須找出對自己可以安靜工作的方法,例如找一個不會被打擾的空間並把門關上,關掉一切的通訊與社交軟體,找出那些讓你分心的事物並避免這些東西存在於你的工作環境中。

2、排出專屬的個人時間

你是否因為瑣事占用掉太多白天時間,重要的事情卻反而往往要忙到三更半夜才好不容易趕上期限呢? 你可以試著推估你在個人時間的需求,想想看你每週需要多少的時間來單獨完成自己要做的事,查看待辦清單,擠出跟自己相處的時間,再來設定每週有幾個時段可以不被打擾的獨自工作,把這些單獨時間加到行事曆,並確實執行。

 

 

IPO工作術,提升工作品質

<從此不加班的IPO工作術>一書中則要與你分享如何解除工作瓶頸,不論什麼工作都是從輸入、過程、再到產出,在不同階段搭配選擇力、處理力、突破力、持續力能幫助你提高工作速度及品質:

1、輸入v.s. 選擇力

選擇力讓你能夠丟掉不必要的東西與任務,把注意力集中在最重要的事情上,你可以使用4C的思考方式:

(1)捨棄Cut – 重新檢視工作項目的必要性並捨棄較不重要的

(2)轉移Convert – 將不擅長的工作交由別人完成

(3)集中Concentrate – 集中處裡分散的工作

(4)創造Create – 設定目標並思考要達成目標該解決什麼問題

別只是盲目地做事,在接收到任務時就要先思考目標的理想狀態為何,應該要做什麼事才能達成目標,把時間花在這些重要的事情上。

2、產出v.s. 突破力

在最短的時間內回應對方的期待,當我們做完一個專案在進行結案報告時,你就必須在簡報中呈現出案子所達到的成果而非產出,產出僅是工作實際創造出來的東西,而成果則是工作產出帶來的效果與正面影響,光是說明產出是無法正確傳達的,記得要用成果來傳遞訊息。

 

 

神速工作術,快速又效率

最後是<Google神速工作術>一書中所提到的關鍵工作術:

1、邏輯思考與創意思考

這非常適用於需要自己腦力激盪的時候,首先將照片、雜誌目錄簡報以及與專案有關的分別裝在透明資料夾裡,而這些東西就是你的線索卡,無論是競爭者的產品、創意的廣告、路邊看到得特別小店、當紅潮流的話題都盡量蒐集到你的資料夾裡,這麼做能夠打亂秩序,製造混亂。人在混亂時腦波會變得特別活躍,進而喚醒深層心理和無意識中的信息,透過製造混亂來刺激無意識,激發新的創意。

2、10倍成長思維

google在設定任何目標時,追求的都是10倍的成果,你可能會覺得:要做到10倍的成果也太困難了吧? 但若你以10倍為目標,即使最終你只完成7成,也會比原本多上7倍,雖然並沒有達成目標,實際上卻也是大成功!許多人會根據過往的表現來制定未來的目標,事實上,這樣的方法只是徒增工作量,永遠跳不出固定的框架,你不妨透過縮短2成的工作時間,並把多餘的時間拿來做其他的事情會更有效益。

 

看更多>> 最強工作術!擺脫加班惡性循環|閱說書#45|說書、書評|

 

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今日Summary

在成堆的工作中找到專屬於你的超高效率工作法,排出專屬於你的個人時間與自己獨處,隔絕讓你分心的事物,並在不同的階段中以不同的能力來完成任務,最後以邏輯思維並以10倍成長思維來訂定目標,相信你的工作效率必定能夠大幅成長,快速又高品質!

 

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