【工作效率】時間不夠用? 4個方法提升你的生產力

【工作效率】時間不夠用? 4個方法提升你的生產力

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【推薦本文原因】

一天之中你能完成多少事情? 而這些事情當中又有多少是與你所嚮往的未來有關的呢? 現代人生活忙碌、資訊繁雜,提高生產力將是創造高績效的關鍵。本文將要告訴你4個可以幫助你提升生產力的方法,讓你用更少的時間完成更多的事情,推薦給想要擁有更高效率的你。


【工作效率】時間不夠用? 4個方法提升你的生產力

為什麼要提升生產力

<Smarter,Faster,Better>的作者Charles Duhigg在書中提出不少提高效率的方法,透過整理數十篇論文來幫你節省時間,找到最適合自己的模式。你可能以為作者是個效率極高的人,但其實他和大多數人相同,都面臨著時間不夠用的難題,也煩惱生活和工作中的平衡點該如何拿捏。為了解決這方面的困擾,作者嘗試許多方法並在書中以8個主題條列,分別是:動機、團隊、專注、目標、管理、決策、創新、有效解讀資訊,而這8個主題,全部都和一個重要的基本原則有關,就是你的生產力!並不是做出越多的犧牲就能擁有更高的生產力,生產力跟”選擇”有關,特別是當你可以找出旁人忽略的選項時,他是一個能夠幫助你更有信心與安心做出決定的方法。在工作或中活中效率高的人,通常會要求自己去關注及選擇大多數人寧願忽視的事情,知道如何提高生產力,將會使你去思考別人從沒思考過的事情。

 

【工作效率】時間不夠用? 4個方法提升你的生產力

提升生產力的4個面向

1、找到動機,才能開始

你可能曾經歷過,明明知道有件事需要被完成,卻總是提不起勁去做,非得要拖到最後一刻才要開始? 為了解決這個問題,你必須給予大腦一個做事情的動機,因大腦對於不確定的事情會強烈的抗拒,需先給大腦”掌控“的感覺,才能藉確定感去完成他。簡而言之,有了開頭,後面的事情就不難了,想要產生做一件事情的動機,可以先從一小部分跟那件事情有關的行為開始,先產生確定感和主控感,而不是讓自己陷入不知道該如何完成的失落感當中。

 

2、聚焦關鍵,掌握資源

“你的時間花在哪裡,成就就在哪裡”,你必須專注在對的事情上,現代人時常忙到忘了自己的夢想、忘了自己的人生,雜事、誘惑、資訊紛擾,動力卻沒那麼多,你可能看似有目標,事實上卻是無法聚焦,讓自己變成往反方向走,反而遠離了原有的目標。你可以運用”心智模型“來解決,他會影響一個人養成的習慣,越擅長運用心智模型的人,他的收入與成就也會越高,而該如何建立自己的心智模型? 你可以透過建立自己的故事。例如:想像你以後想要過的生活是什麼樣子、想要追求的夢想讓你心動的原因,透過一連串的問題,引導自己去正視真心想要完成的目標是什麼。事情一定很多,但不是每件事都值得去做,找到最重要的事才能加以聚焦。

 

3、先有抱負,大目標拆解成小目標

懂得聚焦後,接著就是設定目標去實現,要有效找到目標,你可以先找出自己的抱負然後再拆解成可衡量進度的小目標。你必須著迷於你想做的事情,才不會被其他的雜事阻擋,若你的內心找不到原因去完成目標,在過程中你會很容易受到其他事情誘惑而忘了初衷。賦予你的目標跟現在正在做的事情更多更深的意義,並跟你內心渴望的未來做連結,讓自己更著迷於做那件事的當下,過著充實的每一天。

 

4、有系統的解讀吸收自多方的資訊

透過收集多方資訊與學習他人經驗將可找出更有效的方法並大量行動,但身處在資訊爆炸的時代,我們更應該要找到有效的資訊,運用正確的方法去吸收和解讀,而簡化過程正是當中的關鍵。簡化的目的是去蕪存菁,將重要的資訊留下,讓我們的大腦可以更省力。若一次接收大量資訊,很容易妄下定論,或是將資訊置之不理,透過思考自己的目的將可有效簡化資訊。

 

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今日Summary

無論是以較少的時間得到較好的成果,或是從工作中取得較高的績效,進而得到更多的成就感,都需要從生活中不斷地練習,你的努力將會反映在你的生活與工作滿意度,多出來的時間更能拿來做其他有意義的事情,希望今日分享的4個方法能幫助你提升生產力,創造更多的成果。

 

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