ppt母片技巧入門教學, 讓你事半功倍做出風格統一的簡報

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【推薦本文原因】

許多人製作ppt時,時常會用到一些重複的背景或主題,此時要不停地複製貼上,字體、對齊和顏色等都得不斷調整,而且容易產生誤差。

此時ppt母片就會是好幫手!他能幫助統一格式,並且省下一一複製與排版的時間,若是團隊協作整份投影片,也大可使用ppt母片的方式,讓整個團隊做出的簡報格式統一,不必再花費大量心力重新彙整格式。


在看別人ppt時,總會不小心抓到一些小毛病,像是字體有些沒調整好,或者是對其前後不一嗎?該如何避免這些問題呢?今天就來一步一步從零開始,介紹如何使用ppt母片這項好用的功能!

 

ppt母片製作介紹1:進入母片模式

在ppt中的「檢視」選項內,有母片檢視欄位,點選投影片母片,就會進入以下畫面:

ppt母片製作

以預設編輯模式為例,依照說明文字更改即可,下方介紹選單功能:

投影片母片製作

1. 插入投影片母片:加入「一整套」全新的投影片母片,等於可以設定一種完全不同的主題。
2. 插入版面配置:僅插入「一種」版面配置,例如我想要這套母片中有兩種空白的版面配置風格,就可以使用插入版面配置。
3. 刪除為刪掉「一整套」投影片母片;重新命名可用來將製作的投影片母片區分開來,包括整套的名稱與單張名稱重新命名;保留則是避免沒用到的母片被系統刪除,以防萬一可以點選。
4. 可以選擇投影片上要呈現的項目,如標題、文字、日期、編號和頁尾。若是停留在內頁,則會顯示一旁的插入版面配置區,則可以選擇顯示圖片、圖表、影片與表格等。
接著以空白頁母片為例,示範母片如何應用:

投影片母片製作

先將其餘用不到的ppt母片全部刪除,只留下有編輯的部分。可以看到使用兩種不同的方式做,如果像我一樣用不到其他類型母片,選擇上方的同一套母片新增一頁不同格式即可。

 

ppt母片製作介紹2:實際應用畫面

接著我們關閉投影片母片檢視,回到主畫面吧:

ppt母片技巧入門教學, 讓你事半功倍做出風格統一的簡報

大家可以看到在版面配置的選項中,就會出現剛剛我們編輯的ppt母片可供套用嘍。另外如果要更改格式,記得要重新去母片檢視修改,一般模式下那些圖就和普通的投影片一樣,是無法選取與更改,也不會依此顯示輔助線。

 

TC編:

"ppt母片是個在製作大量投影片時十分方便的技巧,只要先做好一張母片就可以省下逐次複製修改的時間,版面也會更加統一整齊,不必擔心不小心調整到排版,在報告時造成不一致感。

今天的教學就到這裡,有興趣不妨實做看看,也歡迎點選下方精選的推薦文章,相信你的簡報製作技術會更好!"

 

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圖片來源:unsplash


今日Summary

母片常用功能:插入投影片母片為加入一套母片、插入版面配置則是加入一種版面配置。

 

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