ppt時間軸技巧與製作,打造獨一無二的簡約時間軸

ppt時間軸技巧與製作,打造獨一無二的簡約時間軸

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ppt中為了表達一件事的過程,時常會用時間軸來表示。但在製作時有沒有比較快的方法?當資訊太多時怎麼辦?我該選擇要用直式還是橫式?怎麼樣才能凸顯ppt時間軸的重點。
在製作ppt時間軸時,我們可能會產生像上述的問題。本篇文章將會先演示若時間有限下,如何快速使用smart art作出ppt時間軸,而若有時間預算下時間軸又該如何排版。


 

Smart art快速製作ppt時間軸

當時間有限時,smart art能幫我們快速製作時間軸,只要先將資訊彙整上去,並在「常用」中選取「轉換成smart art」,挑選自己想要的流程模式,這裡我們選擇向上箭號:
ppt時間軸
就會得到簡易的ppt時間軸:
ppt時間軸
讓我們取消smart art的預設群組,快速調整一下字體排版及顏色,不用3分鐘就能完成堪用的ppt時間軸:
ppt時間軸
 

直式時間軸或橫式ppt時間軸?

除了上面的斜上/下方時間軸外,通常我們若要求版面乾淨美觀,會選用直式或橫式ppt時間軸,但選哪種比較好?ppt的橫向較直向長,因此許多人直覺會使用橫式,但其實直式也有其優點在。
下方先使用橫式ppt時間軸,看上去沒甚麼問題,但五個時間序已經塞滿了整張簡報,若還有更多資訊想必會放不下:
ppt時間軸
此時我們改用直式ppt時間軸:
ppt時間軸
效果也不錯,但是可以看到左側完全是空的,若要塞入一倍的資訊量也沒問題!這是因為當使用橫式ppt時間軸時,時間軸固然長,但內容文字卻會占掉大量空間。
而當使用直式ppt時間軸時,內容只需要占掉一個字元的大小,自然可以放置較多內容進去,因此選用直式橫式就看自己內容多寡,若時間序多建議使用直式,其他就看自己喜好啦!
 

ppt時間軸排版

1.從零製作ppt時間軸

選好ppt時間軸樣式後,接著就來動手製作吧!首先拉出一條作為軸的圖形,接著使用自己想用來當刻度的圖形,這裡以橫圖加上圓形(中間多放入白色的原並群組)為例:
ppt時間軸
接著複製出自己需要的刻度數量,將最左和最右的邊緣圖形放置好,全選後使用「對齊物件」的靠上對齊與水平均分:
ppt時間軸
就會得出均勻分布的座標,最後再將座標放上軸即可:
ppt時間軸

2.配色與重點凸顯

在配色上,通常我們會使用黑、白、灰搭配一種顏色的色階,剛剛的範例就是使用藍色色階搭配而成,當我們要凸顯重點時,可以讓顏色出現在文字框內,如下:
ppt時間軸
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圖片來源:unsplash
編/Hank


今日Summary


1.使用smart art能快速製作ppt時間軸。
2.直式時間軸能放入的時間序比橫式還多。
3.配色不要太多,善用色階與圖形凸顯重點。
 

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