ppt排版文字換裝置時總是跑掉?簡單3招讓你不必擔心裝置轉換

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在家裡或公司辛辛苦苦做好的ppt,好不容易挑了一個自己賞心悅目的字體,到學校或其他公司,下載下來準備簡報時,卻發現字形莫名其妙變成其他預設字體,甚至導致ppt排版跑掉…..這時真的是欲哭無淚。
本篇文章將會介紹兩個簡單的方法讓ppt的字形穩定固定住,讓你不再受到裝置轉換的影響,拿出簡報時發現ppt給你一個大驚喜。


 

ppt排版固定法1-內嵌文字

今天我們使用微軟沒有內建的字體,表達出一種俏皮可愛的印象,但是若對方電腦沒有該字形,就會造成排版崩壞:
ppt排版
那要如何避免這個狀況呢?製作完簡報後,在ppt上方選單中選擇「檔案」-「選項」-「儲存」,勾選「在檔案內嵌字型」,就能對true type及open type字形(可安裝及可編輯授權字型)內嵌。
ppt排版
大家可以看到其中有兩個選項,若只內嵌簡報內使用的字元,之後還要進行修改,使用其他ppt中沒出現的字,仍然沒辦法正常顯示。
而內嵌所有字元則能隨心所欲修改,但檔案就會變大,大家可以依狀況選取,若是確定不修改,就選擇內嵌簡報內使用的字元即可。
ppt排版
 

ppt排版固定法2-文字方塊轉圖片

當字型不是屬於true type或open type時,可能是有版權限制,會無法內嵌字型;有時即使是true type或open type也會莫名無法內嵌。這個時候就將文字轉換為圖片吧!
在文字方塊上點右鍵複製或ctrl+c,隨意位置點選右鍵後,選擇以圖片方式貼上,就能讓文字轉為圖片嘍,接著再移回去原本的位置即可:
ppt排版
這個方法耗的空間不大,但也代表沒有修改文字的空間,且耗費製作時間多。若確定大小顏色等都不變更,又沒有太多文字可以採用。
 

ppt排版固定法3-轉為PDF檔

要避免ppt排版跑掉的最好方式之一就是轉為PDF檔,方法也很簡單,另存新檔的檔案類型中,選擇PDF即可。
ppt排版
但PDF無法呈現出動畫效果,因此如果有動畫的話,只能內嵌字型或將文字轉為圖片,或是上網找一些第三方分割插件,而且也不能修改。
 
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圖片來源:unsplash
編/Hank


今日Summary


要避免ppt文字排版跑掉:
1.內嵌文字,檔案較大,有兩種方式可選,可能會因字型版權因素無法執行。
2.文字方塊用複製轉成圖片貼上,耗時較久且無法進行文字修改。
3.ppt轉PDF,方便快速,但無法修改及保留動畫效果。
 

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