【PPT技巧】這種遮罩效果不用PS也能做到

PPT圖表整理術-必看的PPT圖表美化與整理教學!

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【推薦本文原因】

資料很不知道怎麼呈現嗎?每個圖表都有它的作用以及適合的方式,例如:條狀圖表就是和來表示數據之間的差異,適當的挑選呈現方式將可以為你的報告加分。小編今天推薦這篇文章,將告訴你如何挑選適合的圖表以及美化圖表的方式。

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文不如表,表不如圖!在PPT製作中,圖表是不得不提並且也是我們經常用到的一種元素。其作用不容忽視!尤其是在對一些數據進行展示和對比時,圖表的強大之處更是不容小覷。

 

一、圖表的作用

圖表的作用概述起來兩點:便於理解、提升效率

1、便於理解:

在信息展示的過程中,相對於文字而言,數字、圖表更具衝擊力,同時更容易理解和被人接受。這是因為人腦對數據、圖表的敏感程度要遠大於對文字的敏感度。舉個例子:

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上面兩頁PPT所表達的內容一致,但顯然添加了圖表的第二頁PPT更容易理解一些。

 

2、提升效率:

在當今這個快速發展、信息爆炸的時代裡,一切都瞬息萬變。而藉助圖表可以大大提升我們在閱讀和捕獲信息過程中的效率。如下面這頁PPT講的是——規模以上工業增加值實際增長情況統計

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我對這頁PPT做一些修改,如下:
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對比後不難發現,相較於第一頁PPT而言,第二頁PPT看起來更加直觀,更為通俗易懂!效率自然提升了很多!

 

二、圖表的類型

在office2016中,PPT的圖表共計有16類:

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具體類型如下:

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在日常的工作中,這16種類型的圖表我們並不會完全接觸或應用到。通常使用的的圖表主要有以下8種:

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從外形而言,我們可以將這8種類型的圖表歸為三類:

 

簡報圖表第一類“條狀圖表” 

——用於表示數據之間的比對關係,如:不同產品的銷售額,不同個體的業績等等。

01-柱狀圖表

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02-條形圖表

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03-組合圖表(除了表示對比,還有趨勢)

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簡報圖表第二類“線狀圖表” 

——用於表示數據的對比及發展趨勢

線狀圖表相對於第一類條狀圖表而言,雖說其外觀看起來簡單了不少,但卻頗具設計感!

01-折線圖

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02-雷達圖

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簡報圖表第三類“面狀圖表” 

——用於表示數據之間的比例關係,如:各學歷人員所佔比例等。

01-餅圖

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02-旭日圖

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03-面積圖

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上述圖表類型各不相同,但有時可根據實際情況的需要,彼此之間可進行相互轉換。如:為表現銷售A部員工上半年情況對比,我們可以用柱狀圖表示—— 

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也可以用雷達圖表示—— 

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三、圖表的美化方法

了解了圖表的類型後,接下來講解的是在PPT中圖表的美化方法。

在PPT中圖表的美化可分為三步:選取類型、美化處理、化虛為實。

1、選取類型

圖表類型各不相同,其作用也各有差別。在製作圖表之前,首先要弄清楚兩個問題

  1. Why:為什麼要製作圖表?想要傳達的信息是什麼?
  2. What:圖表中數據的特點是什麼?是整位數還分位數?

思考清楚之後,再選取與表達意圖、數據特點相吻合的圖表類型。確保圖表使用的準確無誤!舉個例子:業務部A員工在2015年全年汽車銷售情況如下:根據這個表格,我們製作一份圖表。

如果要表達該員工每個月的銷售情況對比,通過對比了解哪個月的銷售最多,我們可以用折線圖來表示,如下:

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也可以用柱狀圖表示,如下:

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如果表現該員工全年的銷售比例,則需要用餅狀圖表示,如下

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2、美化處理

一個完整的圖表通常包括標題、圖例、單位、圖表、數據來源等元素,有時根據實際情況需要,會去掉一些元素!圖表的美化主要有:顏色處理、細節美化、元素美化。

A、顏色與細節美化:對PPT頁面及圖表的顏色、細節等進行修改、美化處理。

以“業務部A員工在2015年全年汽車銷售的情況”案例中的折線圖為例

原圖

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美化處理:

a、添加一個三角形色塊;b、定點顯示,並且放大,數據在點內;c 、每個定點數據對應的月份鏈接一條虛線;

美化後

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前後對比

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B、元素美化:對圖表本身的元素進行改變、調整等處理;

以“業務部A員工在2015年全年汽車銷售的情況”案例中的柱狀圖為例:

原圖

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美化處理:

將圖表中的柱型變為三角形,改變一下形狀,往往會帶來意想不到的驚喜!

美化後

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如何實現這一效果呢?

其實很簡單,只需要繪製一個三角形,然後“剪切+粘貼”便可實現!具體操作如下:

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3、化虛為實

化虛為實,顧名思義,就是將虛擬的元素變為實體元素。還是以上面的案例為例,我們對柱狀圖進行“化虛為實處理”,將柱狀圖用實際的汽車來替代,效果如下:

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還比如,中國養豬業與國外的差距的對比,我們也可以用實體圖表示:

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四、常用的圖表輔助工具

關於圖表製作的輔助工具有很多,借助這些工具我們可以設計出頗具特色的圖表,如下:

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這裡給您推薦兩個工具,一個是PPT本身、一個在線的工具:

 

A、PPT本身

在PPT中,除了運用插入的方法來製作圖表外,還可以通過繪製圖形的方法來製作特色的圖表,如下面這頁PPT的圖表,就是利用圓形和扇形的組合而實現的:

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PPT好比一張畫紙,上面可以繪製很多美妙的畫卷,只要你學會充分挖掘自己的想像力!

 

B、在線軟件——百度·圖說

這是一個非常不錯的網站,很多圖表大咖們都曾推薦過這款軟件。借助它,你可以輕鬆製作出一份高質量的圖表。

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主圖Photo by pexels
文章資料來源為【微信】,經今日彙集整理,部分內容為今日創作,未經授權不得轉載。


今日Summary

圖表作用:便於理解、提升效率

圖表類型:

  • 條狀圖-比對關係
  • 線狀圖-對比與發展趨勢
  • 面狀圖-比例關係

美化方式:選取類型-美化處理-虛實整合

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