【Pages教學】圖文排版與自動目錄,Apple電腦文書處理超easy!

Pages圖文排版與自動目錄教學,提升Apple電腦文書處理效率

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Pages和Word一樣有圖文排版以及自動目錄的小撇步,圖文排版的部分,Pages加圖片很容易,但是要怎樣圖片才部會因為我們的編輯而亂跑呢?嘿嘿嘿~下面就跟你分享啦!

目錄的部分,這篇則著重在如何給文章加入自動目錄,讓文章結構做到一目瞭然;自動目錄添加完成後如何在目錄和正文分別加入頁碼。如果兩個技能都get到,相信你對於如何使用Pages處理文書可以有大大的收穫~


 

Pages圖文排版

停留在頁面上

停留在頁面

在管理圖片時,值得一提的是影像圖庫,它允許你使用一個圖片的位置來展示多張圖片,非常適合流程圖或者大量圖文說明時使用。

在排版時,我們常需要處理文字和圖片間的排版關係,一般來說自動的文字環繞功能就已足夠。但是有些人可能會遇到圖片在文章中隨意移動的問題,這是因為圖片尺寸太大在當頁中放不下,Pages 自動尋找合適放置導致的。

有兩種方法解決這個問題,一是讓它徹底停留在頁面不要動,選中圖片點擊「格式排列– 物件放置位置– 停留在頁面上」即可。

 

隨文字內嵌

pages圖

另一種方法是將這張圖片綁定到相應文字上,讓圖片永遠跟著這段綁定文字走,這就是「隨文字內嵌」。

內嵌是確保圖片永遠跟隨相應文字的重要的功能,如果Pages 無法在內嵌的文字附近插入圖片的話,它會自動將圖片放在下一頁,不會隨意移動。

具體操作方法為:選中想要使用內嵌功能的圖片,依次點擊「格式排列文字環繞– 隨文字內嵌 」。如果不滿意繞排圖片的鏈接文字位置,鼠標選擇圖片拖動到滿意的位置就可以了。

 

Pages自動目錄

pages自動目錄

首先來說自動目錄,Pages 會根據你想要取材的小標題等部分自動生成目錄與相應頁碼。具體操作方式為:將滑鼠移到目錄頁開頭,依次點擊「插入目錄文件」。

插入後選擇目錄的取材來源,可以自己選要以怎樣的單位生成目錄,點擊「格式目錄」,勾選你所要的。

pages勾選目錄單位

為了讓目錄和正文分別擁有獨立的頁碼,你需要瞭解節的概念。第一眼看到「節」很多人不理解它的意思,節在Pages 中是一個區域劃分的單位,一篇文章中可以有多個節,每個節都可以擁有自己的頁碼,頁眉或頁腳等設置。

假設你想將目錄和首頁歸類並設置為一個節,正文部分設置為另一個節,為它們單獨提供頁碼。要做到這一點,只需要在目錄結束的地方加一個章節標記

顯示出不可見元素後,你會發現目錄結束的位置系統自動幫我們加入了分頁標記。而這裡我們不需要分頁標記,為了能分別設置標題和正文,需要的是章節標記

插入章節標記

具體操作方法為:點擊「插入– 章節標記」,觀察下圖右下角,你會發現分頁標記已經被替換成一個書本一樣的圖標,它就是章節標記

章節標記設置完成後,目錄已基本完成,且和正文區分開來各成一節。我們可以對目錄的頁碼進行單獨設置。具體操作方法為:將鼠標光標移動到目錄頁,在文檔底下的頁腳區域晃動會彈出插入頁碼選項,點擊「插入頁碼」。

分別選中目錄節和正文節,對其進行設置。下圖中我為目錄頁添加了羅馬數字的頁碼,為正文添加了標準數字的頁碼。若不你希望任何頁碼出現在首頁上,可以對目錄的頁碼節設置勾選「在首頁上隱藏」。

 

文章資料來源為【知乎】,經今日彙集整理,部分內容為今日創作,未經授權不得轉載。圖片來源【Pexels】。

編/Nina。


今日Summary

  1. 影像圖庫,它允許你使用一個圖片的位置來展示多張圖片,非常適合流程圖或者大量圖文說明時使用。
  2. 停留在頁面上:徹底停留在頁面不要動,選中圖片點擊「格式– 排列– 物件放置位置– 停留在頁面上」就可以讓圖片不亂跑了。
  3. 隨文字內嵌:選中想要使用內嵌功能的圖片,依次點擊「格式– 排列– 文字環繞– 隨文字內嵌 」就可以讓圖片不亂跑了。
  4. 自動生成目錄:將滑鼠移到目錄頁開頭,依次點擊「插入– 目錄– 文件」,在選取要生成目錄的單位類型,就可以自動生成了。
  5. 插入章節標記、頁碼的方法。

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