多層次清單

Office Word多層清單客製化設定 讓論文架構簡單易懂

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【推薦本文原因】

在做書面報告時,把主要大綱內容先繕打出來,之後在繕打內文時比較不會打到離題,就像做一件事之前,為什麼要做?脈絡要先釐清一樣。

但是Word的大綱階層設定如果對於預設不滿意怎麼辦?所以今天要來教各位Word檔的多層次清單設定,自訂自己要的階層和命名以符合你的書面報告、論文。


 

一、自訂Word文件多層次清單

首先把大綱內容設定好階層一、階層二 「版面配置>>段落」

設定階層

接著「常用>>多層次清單>>定義新的多層次清單」

定義清單

在「按一下要修改的階層」點選1

新增1

在「輸入數字的格式設定」打上(第)1(節) ,並在後方按一個空白鍵

第1節

下一步設定第二階層,所以在「按一下要修改的階層」點選2

並將「輸入數字的格式設定」1.1那裡整個刪掉

刪除

在「輸入數字的格式設定」打上(第),接著在「包含的階層編號」點選階層1

選擇階層

接著在第1後面打上-符號,再從「這個階層的數字樣式」選擇1.2.3…

再輸入(節)後方再加一個空白鍵,此時對話框會是「第1-1節 」按確定完成

成功

在每個階層二設定增加縮排

縮排

全選所有階層,點選多層次清單,就能看到你之前預設的清單了,點擊套用

全選

 

二、如何更動Word多層次清單

清單設定好後,如果之後想要更動的話,不用一行一行複製貼上這麼麻煩,其實只要開啟大綱模式,如下圖

尚未替換

然後手動拉取,就能輕易更換標題

大綱模式

 

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編/杜杜


今日Summary

以上教學讓你再也不必為Word的清單預設功能所牽強配合,可以調整成最適合你的格式,如果中途有想要變更你的階層,再將其轉為大綱模式,就可以手動拖拉成你要的順序!

 

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