Excel資料分析-讓資料篩選幫助你快速找到所需的資訊!

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排序和篩選其實是相輔相成的,排序可以幫助我們更輕鬆的閱讀大量的數據和進行比對;篩選則可以幫助我們更有效率自進行數據分析。
「篩選」這個功能可以說是非常強大,可以多重條件篩選,也可以針對數字、文字做不同條件的篩選,也可以同時對資料做排序!如果要清除篩選格式的話也只要按一個鍵就好了,小編真的覺得對這個功能相見恨晚啊~


 

Excel篩選功能-單一篩選

當資料很多又沒有排整齊的時候,如果我只想要顯示某些需要的資料,而不是全部都顯示的話該怎麼辦呢?這時候就可以使用「篩選」功能哦!
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「排序與篩選」→「篩選」
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點選完篩選之後,就能看到標題列出現箭頭了!點箭頭之後會出現它那欄儲存格的內容有哪些,被勾選到的內容才會顯示在Excel上
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比如我只選擇想要在Excel上顯示根莖類就好,那篩選並勾選完畢後,Excel工作表上就只會出現根莖類的產品。
 

Excel篩選功能-多重條件篩選(數字)

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篩選完想要的類別後,如果再對剩餘的資料進行篩選也是可以的喔!除了單純想要顯示哪些內容,也可以針對數字來進行篩選。
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比如說我想要從水果類別中找出剩餘數量<10的產品,就可以使用數字篩選功能。
 

Excel篩選功能-多重條件篩選(文字)

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比如我想要找特定文字開頭的資料(姓氏、名字開頭等等),點選箭頭之後→「文字篩選」→「開始於」
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輸入你符合的開頭文字,按下確定後即完成篩選。
 

Excel篩選功能-清除

如果進行篩選之後,想要將部分資料恢復原狀不用慢慢勾選,只要將「清除」點下去,即可將資料恢復原狀。
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若想要一口氣將全部資料恢復原狀,點「排序與篩選」→「清除」,即可一次將整份工作表的篩選條件都清除。
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本文為 今日 自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 今日 申請獲得授權。 首圖來源/Unsplash 內文圖片/今日自製
編/ 天天


今日Summary


單一條件篩選:「排序與篩選」→「篩選」→點箭頭→勾選想要的內容→「確定」後即可完成篩選
多重條件篩選(數字):篩選後還可以對剩餘的資料進行篩選。若要對數字進行篩選,點箭頭→「數字篩選」→選取你要的條件→輸入條件→確定完成
多重條件篩選(文字):篩選後還可以對剩餘的資料進行篩選。若要對文字進行篩選,點箭頭→「文字篩選」→選取你要的條件→輸入條件→確定完成
清除篩選功能:若只想對單一欄清除,只要點開箭頭,點「清除」即可;若想要一次清除全部,點「排序與篩選」→「清除」,即可一次將整份工作表的篩選條件都清除
 

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