Excel教學|簡單教你如何使用Excel凍結窗格和分割視窗的功能!
Excel教學|簡單教你如何使用Excel凍結窗格和分割視窗的功能!

Excel教學|簡單教你如何使用Excel凍結窗格和分割視窗的功能!

【推薦本文原因】

你是否也有這樣的困擾呢?每當我們在瀏覽excel的表格的時候,常常會需要上下捲動來比對資料,而有時候對著對著就會忘記這個欄位的標題是什麼?因此又要向上捲動到標題列來確認內容,如此一來一往就非常的浪費時間!那麼到底該如何解決這個問題呢?今天就要教大家excel凍結窗格和分割視窗這兩個功能給你!


 

Excel教學|Excel 凍結視窗功能介紹

Excel教學|簡單教你如何使用Excel凍結窗格和分割視窗的功能!

以上圖為例子,當我們在瀏覽資料的時候,常常會需要上下滾動來核對資訊,一不小心就很容易忘記這個欄位的資料是哪個標題的。

Excel教學|簡單教你如何使用Excel凍結窗格和分割視窗的功能!

這個時候就又要拉回最上面去確認這個欄位的標題是什麼,相當的麻煩又浪費時間,因此今天就要來告訴大家凍結窗格這個很方便的功能!

首先在Excel上方的功能列點到檢視這一項目,就可以在下面找到凍結窗格的選項。

Excel教學|簡單教你如何使用Excel凍結窗格和分割視窗的功能!

接著點選你想凍結範圍的下面那一列,如果你想凍結第一和第二列,則你需要點選第三列後並按下凍結窗格的按鈕,就可以成功凍結第一和第二列了!

Excel教學|簡單教你如何使用Excel凍結窗格和分割視窗的功能!

凍結成功後就會出現一條凍結線,凍結線上的窗格在你上下滑動時就會固定住,如此一來就不怕在核對大量的資料時,突然忘記標題內容而需要重新拉到最上面確認的情形囉!

而要取消的話也非常簡單,只要再點一次凍結窗格的欄位,就可以取消囉!除了可以凍結列以外,也可以凍結欄位,一樣選取想要凍結範圍的後面那一欄,就可以囉!

Excel教學|簡單教你如何使用Excel凍結窗格和分割視窗的功能!

Excel 教學|Excel分割視窗功能介紹

如果你想在同一份資料中,同時比對不同日期資料的時候,就可以使用分割視窗這個功能,來方便你同時檢閱兩個不同時間點的資料!

方法也相當的簡單,只要在你想要插入分割線的欄位,按下位於檢視欄列的分割功能鍵即可!

Excel教學|簡單教你如何使用Excel凍結窗格和分割視窗的功能!

如此一來,就可以輕鬆的達到分割兩個視窗的效果囉!調整中間的分割線,也可以控制兩個畫面的大小,想取消時也只需要再點一次分割鍵即可!

Excel教學|簡單教你如何使用Excel凍結窗格和分割視窗的功能!

只要學會了,凍結視窗和分割線的用法就可以讓你在核對資料的時候事半功倍囉!

本文為 今日訊息 自產精華,請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 今日訊息 申請獲得授權。作者:Steven,圖片來源:【pexels


今日Summary

統整2個實用的Excel 功能給你,讓你在核對資料時事半功倍!

1.凍結窗格:檢視>凍結窗格,選取你想凍結範圍的下一列或是後一欄,即可凍結欄or列

2.分割視窗:檢視>分割,選取你想要分割的列並按下分割鍵,即可分割兩個視窗囉!

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