3分鐘簡報文字排版術，簡單5個tips讓你的簡報層次飛躍

【推薦本文原因】

簡報作為表達思維的工具，無論在校園或職場中，都是不可缺發的技能。一份好的簡報能幫助你輕鬆抓住觀眾注意，向觀眾傳達自己想說的話；一份糟糕的簡報則會讓台下喪失注意，再怎麼口沫橫飛也沒用。
本篇文章會用簡單的小技巧，讓你的簡報文字排版快速產生飛躍，小小的幾個步驟，讓簡報改頭換面！趕快花3分鐘讀完這篇文章，接著實做看看吧。

簡報文字排版tip1：獨立文字方塊

放入一段文字時，很多人習慣使用直接用enter換段、tab或空白鍵排版，但這樣會導致整個文字是一個方塊，不利後續排版。因此建議養成習慣，將文字每段分成不同文字方塊。

簡報文字排版tip2：輔助線與自動對齊

ppt中內建有輔助線功能，可以在檢視選單中打開，配合剛剛分出的文字方塊，就能很快的排版；另外也能選取幾個方塊，使用圖形格式中的對齊功能排版，如這裡我們選用垂直均分：

　

簡報文字排版tip3：字體

我們接著將字體統一。字體可分為襯線體與非襯線體，襯線體有勾勒帶古風，代表如標楷體與新細明體；非襯線體則沒有勾勒，風格較為現代，代表字體為微軟正黑體。
在簡報上，除非特殊用途，如介紹中國等，否則大多數都會使用非襯線體，也建議大家整份簡報都用同一種字體，才不會使版面凌亂。這裡我們用微軟正黑體：

　

簡報文字排版tip4：文字間距

中文預設的文字間距並不方便閱讀，而且更改文字間距的效果，遠遠超過字體大小。在編排內文時，將字元間距改成鬆是常見的手法，行距也建議改成1.5行：

　

簡報文字排版tip5：小標題

基本排版到這裡完成嘍～但一份簡報當然要有重點，若將重點用不同顏色、大小、加粗、底線等方式標記出來，可以看到版面變得凌亂：

此時我們可以將重點抓出來變成小標，並善用字體大小與基本直線分割，讓重點一目了然。至於原先加粗和不同顏色則直接去掉：

文字排版到這裡就完成啦！接著就是按自己喜好，加上圖片、icon等，記得為版面留白即可。
　
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圖片來源：unsplash
編/Hank