簡報表格基礎入門圖文教學, 簡單3步驟做出簡約又有重點的表格

簡報表格基礎入門圖文教學,簡單3步驟做出簡約又有重點的表格

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【推薦本文原因】

簡報表格被我們所廣泛使用,在有數據整理或需要比較表時,是你我必備的好幫手。但若是表格中需放入大量資訊,卻時常會造成簡報表格的凌亂,增加簡報過程中不必要出現的雜訊,進而降低聽眾的閱聽感受。

本文教你如何掌握3個基礎原則,將預設表格大改造,打造一張好看又有重點的專業簡報表格,不再讓自己的簡報表格一陳不變、死氣沉沉!


 

簡報表格步驟1:找出重點

一張表格內,一定會有自己想表達的重點,趨勢、比較、關係等等。先找出重點,才能知道哪些是資訊那些是雜訊,如此我們才能去蕪存菁做出好的簡報表格。

以下以棒球打者與生涯數據表為例,假設我們今天想要傳達的是他們數據上的特點,那這幾個項目就是我們想強調的:

簡報表格

這張表已經經過初步排版,可以看到內容置中且調整至正常大小。

 

簡報表格步驟2:去除雜訊

經過剛剛找完重點後,剩下部份便是雜訊,也就是我們需要讓他不明顯的部分。

雜訊去除方法主要有以下幾種:

1.顏色上:

降低飽和度與對比,常見像是使用灰階替代原先顏色、使用遮罩變更色調與提高透明度。

2.形狀上:

讓形狀盡量相似,也降低齊互相對比感,常見像是互相對齊、模糊輪廓與採用相似形。

我們這邊採用使用灰階與提高透明度,也順便將字體改為比較順眼的非襯線體:

簡報表格

 

簡報表格步驟3:增加資訊

去除雜訊後,接著就來增加資訊吧!增加資訊的方式與去除雜訊相反,我們這邊採用的方法為更改顏色與字體大小:

簡報表格

就會產生以下的成品:

簡報表格

是不是變得一目了然,和原本的表格有一段差距呢?而且我們剛剛使用的步驟非常快速又簡單,不用5分鐘就能讓你的表格改頭換面!

 

TC編:

表格作為簡報時常出現的元素,容易因為使用不當失焦與雜亂而成為簡報殺手,今天提供簡單的3個步驟:找出重點、降低雜訊與增加資訊,快速讓你的表格可讀性大幅上升。

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圖片來源:pexels


今日Summary

製作簡報圖表步驟:

1.找出重點(辨別資訊)

2.去除雜訊

3.增加資訊

 

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