簡報怎麼設計?你不能不知的十個原則!

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【推薦本文原因】

許多人的簡報總是塞滿了字,或懂得使用模板,卻不知道內容的設計也很重要,無論講者說得再好,若簡報讓觀眾資訊複雜,那可就浪費了講者的用心。


 

千萬不要低估簡報設計的威力!在一場專業的簡報裡,無論講者說得再精彩生動,要是配上凌亂不堪的投影片,聽眾還是會覺得資訊複雜、聽不太懂,在心裡默默扣了分數。

其實簡報的編排並不困難,知名網站Visage提醒只要把握10個訣竅,就能做出吸睛又清楚的簡報,讓觀眾毫不費力的理解訊息。

1. 別再套用內建模板,你永遠有更好的選擇

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內建模版常常因為取得方便而被過度濫用,且通常並不美觀。建議你,下次嘗試直接創造一個嶄新的、乾淨的背景,並從零開始設計出一套專屬於你的模板。

 

2. 內文盡量控制在6行以內

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倘若在一張簡報中塞入過多字數,會讓整體畫面變得凌亂、毫無重點。別忘了,你的觀眾必須一邊聽你講話、一邊觀看投影片,太多的訊息他們可吃不消。最簡單的準則是將內文控制在六行以內,壓低資訊量,就不至於對聽者造成過度負擔。

 

3. 單張簡報強調「一個」重點就好

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當你將六個重點同時陳列在一張簡報時,沒有人會記得任何一個。但是,當你一次只強調一個重點時,反而會令人印象深刻!善用簡報順序,將各個重點串連起來,你就能夠循序漸進地說出一個有重點的好故事。

 

4. 別再用新細明體!粗而明顯的字體,觀眾看得舒服

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好的簡報會仔細挑選字體,切記:「實用>美觀」

特殊的字體最好只用在標題,內文應盡量選用好讀、粗細適當的字型。尤其當背景為深色時,更該選擇較粗的字體,讓觀眾看得更清楚。

 

5. 字體不要太大,也不要太小,讓最後面的觀眾也看得到

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你用電腦檢視簡報,和實際投放在大螢幕上是兩回事。因此,在字體大小的選擇方面,更該要多加小心,務必確保在會議室最後面的同事們也能看清楚內文。

 

6. 內文與背景使用強烈對比色,避免混淆

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除了避免選用與背景顏色相近的內文顏色之外,當背景圖片色彩鮮明時,你可以考慮拉出一個半透明方框、疊在圖上,讓文字更加清楚。

 

7. 字裡行間也善用對比色,幫觀眾標出重點

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如果在同一張簡報中,內文都是同樣的顏色,會讓觀眾無法在短暫時間中找出重點。不如善加利用鮮豔的顏色,在字裡行間中,直接幫大家標出你想要強調的內容吧!

 

8. 一份簡報中,最多不要使用超過5個顏色!

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雖然善用顏色可以標示出重點,卻要小心別過度濫用!在一份簡報中,不要使用超過5個顏色。如果你不知道該怎樣配色的話,可以參考配色網站(如:COLOURlovers),挑個和諧的配色讓觀眾看得舒服、也能夠激起觀看慾望。

 

9. 一張照片勝過數張照片!保持畫面簡潔

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這是一份簡報,不是一本相簿!在同一張簡報中放太多圖片,不僅尺寸無法互相配合,也會失去觀看重點。所以,下次不如考慮找一張高解析度的照片,讓它成為簡報焦點吧!

總是苦惱找不到適當配圖的話,你可以考慮使用網站UnsplashPexels的高解析免費圖片!所有素材皆為 CC0 授權,也就是可以自由使用、修改甚至用於商業用途。

 

10. 善用圖像化資訊,讓簡報不沉悶!

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要記得:製作簡報的初衷,就是為了與你的口語表達相輔相成。倘若一張簡報中就只有簡單的幾行字,那就失去了它最重要的支持效果。這時候,善用圖像化資訊,能夠讓觀眾留下更深刻的印象,也使你的演講影響力大大提升哦!

 

主圖Photo by Ferran Fusalba Roselló on Unsplash

文章資料來源為【經理人】,經今日彙集整理,部分內容為今日創作,未經授權不得轉載。


今日Summary

製作簡報時,絕對不要使用內建的模板,你可以設計一套專屬自己的簡報,而內文則以六行為限,讓觀眾好閱讀,且若要凸顯重點,一張簡報一個重點就好,字體上要剛好,也使用粗而明顯的字體,簡報可利用顏色劃分重點,但不要過多種顏色,以免混淆聽眾的注意,最後簡報內最好以一張照片為主,並善用圖像化資訊,讓簡報不沉悶。

 

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