掌握這3個Excel技巧,再也不覺得用Excel做東西很麻煩!

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【推薦本文原因】

本篇介紹的3個技巧,步驟雖然簡單但是卻可以節省很多時間!教你幾個步驟就能夠輕鬆完成合併儲存格、製作下拉選單,以及自訂排序清單 (中文也可以排序哦!)

排序、重複輸入相同的資料(例如縣市名、商品類別等等)這些都是很簡單的動作,但是如果沒有使用聰明的方法,那就會花費你很多時間在重複的事情上面,日積月累可能就是好幾個小時被浪費掉了!


 

合併兩格文字

當你想要合併兩格文字,但是又不想要重新打字的時候可以使用。

使用 & 連接

Excel技巧

如果要在資料與資料之間用空白格作區分,只要加上” “即可。

例:=A2&” “&B2&C2&D2

使用CONCATENATE函數

Excel技巧

例:=CONCATENATE(A3,” “,B3,C3,D3)

 

下拉式選單

在儲存格中使用下拉式選單,可以讓使用者從您所建立的清單中選擇項目,幫助人們更有效率地使用Excel。

Excel技巧

Excel技巧

選取想要使用下拉選單的範圍→資料→資料驗證→清單

Excel技巧

按紅框框起來的按鈕後,即可選擇來源範圍。

Excel技巧

這樣一來就不用重複輸入,只要直接選取即可!

 

自訂排序-中文也適用

排序只會將數字從大排到小或從小排到大嗎?英文也只會排A-Z和Z-A嗎?自訂排序功能幫助你輕鬆將資料分門別類!

Excel技巧 Excel技巧

首先,選取你要篩選的範圍(包含欄&列哦!),然後按「自訂排序」

Excel技巧

針對類別那個欄位進行排序,順序採用自訂清單

Excel技巧

比如說我想要以麵包→甜點→水果這個順序排序,依序輸入即可按下確定

Excel技巧

資料順利照著自己想要的順序排序啦!

 

本文為 今日 自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 今日 申請獲得授權。 首圖來源/ 內文圖片Pexels /今日自製

編/ 天天


今日Summary

合併儲存格內容:使用 & 或 CONCATENATE(text1, text2, …)。

下拉式選單:選取要使用下拉選單的範圍→資料→資料範圍→選取「清單」→選取好來源,按下確認之後即可在設定好的儲存格中使用下拉式選單。

自訂排序:選取你要排序的範圍(包含欄&列哦)→排序與篩選→自訂排序→自訂清單→自行輸入清單排序順序→完成。

 

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