掌握簡報內建smart art技巧,離視覺化簡報更進一步

掌握簡報內建smart art技巧, 離視覺化簡報更進一步

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【推薦本文原因】

當我們在做簡報時,時常會想將簡報內的資訊視覺化。除了親力親為的拉圖形與排版外,許多人也都會直接找尋模板來套用。但除了模板外,其實ppt本身就有內建「smart art」功能,方便我們將文字轉化為圖片。

Smart art功能能夠快速地做出一張有條有理、圖文並茂的簡報,但因其制式化,時常也被稱為視覺殺手。本篇文章將會提供如何快速將文字轉為smart art來提升效率,以及後續的smart art排版技巧。


 

圖文套用簡報Smart art

首先先將圖片內加上說明文字,全部選取後,點選圖片格式-圖片版面配置,並選擇自己想要的格式:

簡報smart art

這裡套用其中一種,效果就會如以下圖片,其中描述文字可以隨意更改:

簡報smart art

也能更改設計格式:

簡報smart art

 

文字套用簡報smart art

當我們手上有一段文字資料,其中想要將其視覺化,可以試著套用smart art看看,例如下圖,注意資料須用清單或tab鍵進行排版,轉換為smart art時才能偵測的到,並到清單列的常用點擊smart art,選擇適合的樣式:

簡報smart art

這裡列出的是類似清單的方式,於是選取梯形清單,產生出以下的效果:

簡報smart art

大家可以注意到smart art會是一整張圖的形式,若我們想要調整細項怎麼辦呢?smart art因為系統預設將整張圖群組了,這邊我們只要點右鍵選取組成群組-取消群組即可,注意要點兩次圖才會完全解開喔。

簡報smart art

解開群組後,我們就可以依簡報製作原則開始排版啦!將顏色改用灰黑白,並調整字體粗細、原先Smart預設的大小,為標題加上顏色方框:

簡報smart art

就完成一份簡單大方的簡報設計了。Smart art設計的初衷是希望我們能在製作簡報上省下時間,因此若是要設計較複雜好看的簡報,還是自己親自設計會比較好,smart art就專門用來快速製作用吧!

 

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圖片來源:unsplash

編/Hank


今日Summary

1.使用圖片套入smart art時,須將文字打在圖片中。

2.使用文字時要用清單或tab鍵進行排版,否則smart art會無法辨識。

3.想要逐一調整或加動畫時,按右鍵取消群組,並使用兩次。

4.smart art適合用在時間有限時使用,若要求精細簡報,建議直接自己排版反而比較快。

 

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