Pages註腳、共享、檔案輸出,協作超方便!

【Pages教學】註腳、共享、檔案輸出,Mac團隊協作超方便!

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【推薦本文原因】

不論是學生或者上班族,都會有需要團隊合作的時候,你們知道Pages有不亞於Google Doc的協作共編功能嗎?我們可以藉由Pages和團隊一起同時完成企劃書、報告,讓我們可以避免掉整合檔案的不便。

而且個人覺得Google Doc如果沒好好學習怎麼用的話,很容易導致版面很混亂,而Pages就可以很直覺地去使用,難度系數比較低~今天就分享Pages註腳、共享、以及輸出的差別,Mac粉一起技能Get吧!


 

註腳

PAGES註腳

我們經常在學術類文章中會看到註解引用,如何在Pages 實現這一功能?在範例文檔中只使用了一個引用,就是Pages 官方對於參考線的圖例,現在我們來為它添加一個註解。具體操作方法為:在想要插入註腳數字標的地方點擊「插入– 註腳」,這時候Pages 會自動在文章下方幫你創建填寫註腳的位置。

這裡推薦一個免費網站:Cite This For Me,選擇你喜歡的引用格式,輸入引用地址,就會自動生成引用,將你的獲得的引用填入下方自動生成的註腳位置即可。

 

共享

共享

今天和以往不同的是,越來越多的時候,我們需要很多人同時編輯一篇文章。Pages 上有幾個重要功能可以幫助你完成合作寫作,比如修改追蹤和註解。

在團隊合作處理一篇文章時,你可能會希望實時看到每個人都做了哪些修改內容,這時候可以使用修改追蹤。修改追蹤是一個對文檔審核非常實用的功能,它會記錄下開啓追蹤後對這篇文稿的所有修改,若在合作模式下則會記錄下所有人所做出的修改請求。值得注意的是,在合作模式下,只有合作文檔的發起者可以決定是否採納修改建議。

若團隊中出現不同意見,需要對文稿的某個部分做出討論,亦或者你自己需要給文檔一些標注以便以後重新思考,都可以使用註解功能,你可以對想要修改的地方點擊「插入– 註解」即可,與你合作的人也可以看到你的註解並添加回復。

 

輸出

pages

文章寫完了,通常最後一步就是將其分享。這裡我想討論的兩個問題:分享中有什麼需要注意的格式,Pages 在格式處理上有什麼亮點?

對於文稿分享來說,一般情況下輸出PDF 或者EPUB 就足夠了。PDF 是常用的矢量固定排版格式,使用它你在任何設備上看到的文字排版位置都是固定的,這在電腦上使用沒什麼問題,但在手機或者其它移動設備上就是災難了,文字只能通過局部放大才能看清。

它適合輸出需要打印,傳閱或者排版已經固定的內容,輸出PDF 意味著任何人都可以在幾乎任何設備上打開你的文檔。

EPUB 支持更多的媒體形式,如影像圖庫和視頻等,它不但支持固定排版模式,也支持屏幕寬度自適應來顯示元素,讀者可以調整字體來配合自己的閱讀習慣。它適合輸出包含圖片,視頻的電子書等富媒體文稿。

假如我使用了影像圖庫,所以選擇EPUB 輸出以正常顯示這類多媒體類型。有些人認為EPUB 只能輸出動態自動排版,這是不正確的,EPUB 完全可以使用類似PDF 的固定佈局。本文中,我不希望自動佈局重排破壞本文排版,因此選擇「固定佈局」。

 

文章資料來源為【知乎】,經今日彙集整理,部分內容為今日創作,未經授權不得轉載。圖片來源【Pexels】。

編/Nina。


今日Summary

  1. 在想要插入註腳數字標的地方點擊「插入– 註腳」,這時候Pages 會自動在文章下方幫你創建填寫註腳的位置。
  2. 你自己需要給文檔一些標注以便以後重新思考,都可以使用註解功能,你可以對想要修改的地方點擊「插入– 註解」即可,與你合作的人也可以看到你的註解並添加回復。
  3. 輸出PDF 意味著任何人都可以在幾乎任何設備上打開你的文檔。
  4. EPUB 支持更多的媒體形式,如影像圖庫和視頻等,它不但支持固定排版模式,也支持屏幕寬度自適應來顯示元素,讀者可以調整字體來配合自己的閱讀習慣。

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