使用簡報快捷鍵ppt製作事半功倍,掌握原理讓你不必死記硬背

使用簡報快捷鍵ppt製作事半功倍,掌握原理讓你不必死記硬背

今日工具箱 最新文章

【推薦本文原因】


明明都是做15頁簡報,隔壁老王完成的時間硬是比我快了一倍?明明我的經驗和美學能力都跟他差不多啊…..發生這種情況,很可能是因為他用了快捷鍵!
做簡報時,時常會用到相同格式複製貼上、對齊排版、改變大小或加粗等排版事宜,如果不停左鍵右鍵的使用滑鼠操作,無形中會比鍵盤組合鍵慢上至少一倍的時間,積沙成塔效率的差距自然會顯現。


本篇文章將會介紹快捷鍵的大方向,活用原本按鍵代表的涵義聯想,讓你快捷鍵不用死背,上手時間超快!
 

簡報快捷鍵1:Ctrl

Ctrl鍵的全名是control,中文名稱是控制鍵,加上不同英文代號便產生各種功能,例如大家耳熟能詳的Ctrl + C(copy),而Ctrl + V則是V鍵在C鍵隔壁。

Ctrl組合1:Ctrl +左鍵

直接從原物件再新複製出一個物件。

Ctrl組合2:Ctrl +滑鼠滾輪

放大縮小畫面,預設由畫面中央縮放,若點選物件則為以物件為中心縮放。

Ctrl組合3:Ctrl + D(distance)

等距複製,選取物件後按下Ctrl + D會複製一個新物件出來,移動物件到新位置後,繼續按下Ctrl + D就會按照新舊物件的距離繼續複製新的物件,可用來快速排版。

Ctrl組合4:Ctrl + S(save)

存檔,定時存檔能讓你心血不會因為電腦鬧脾氣而付之一炬。

Ctrl組合5:Ctrl + G(group)

選中多個物件後按下Ctrl+G可以將物件群組,一同放大縮小、移動、套用各種設定。

Ctrl組合6:Ctrl + Z

上一步,做錯手動刪除或調整回去時很好用。
 

簡報快捷鍵2:Shift

Shift的中文名稱有轉移的意思,組合Shift鍵通常會有和原本相反的功能。在ppt中也能用來固定。

Shift組合1:Ctrl+ Shift + G

剛剛的Ctrl + G是群組,加上Shift就變成取消群組啦!

Shift組合2:Ctrl + Shift + Z

Ctrl + Z是上一步,加上Shift就是下一步。

Shift組合3:Shift +左鍵

按下Shift能固定左鍵操作,移動時會變成垂直或水平單一座標軸動作;縮放時則會變成等比例。

Shift組合4:Shift + Ctrl + C / V

複製加上Shift後,會從複製物件切換為複製格式,選取想要套用格式的物件後,再按下Shift + Ctrl + V即可。
 

簡報快捷鍵3:Alt

Alt英文全名為Alter,有改變的意思,在ppt中按下Alt能使用鍵盤操作快速存取工具列:
簡報快捷鍵
進入細項後也能繼續使用鍵盤操作:
簡報快捷鍵
小編認為這個快捷鍵不須死背,按下Alt後直接看說明使用鍵盤操作,就會省下許多時間了,除非你每天都長時間和ppt泡在一起,那當然另當別論。
 
本文為 今日 自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 今日 申請獲得授權。
圖片來源:今日自行製作
編/Hank


今日Summary


Ctrl:控制、Shift:轉換、Alt:改變
Ctrl +左鍵:新複製出一個物件。
Ctrl +滑鼠滾輪:放大縮小畫面
Ctrl + D:等距複製   Ctrl + S:存檔
Ctrl + G:群組     Ctrl + Z:上一步,
Ctrl+ Shift + G:取消群組
Ctrl + Shift + Z:下一步
Shift +左鍵:固定左鍵操作
Shift + Ctrl + C / V:複製/貼上格式
Alt:使用鍵盤操作快速存取工具列
 

<為您推薦>

 

想做到以下3件事情嗎?

1.進行一場有條理、具備高說服力的提案Pitch

2.拿下大案子的銷售Pitch,完成高成率業務

3.關鍵時刻讓自己拿下學位或職位的Pitch

 

但是你有遇到以下困境嗎.....?

 

不知道簡報報告重點怎麼抓.....

主題發想很困難,不知從何入手.....

腦袋有太多東西要講,卻不知道怎麼排序.....

擔心自己口才不好.....

不知道簡報怎麼設計,更不知道怎麼做簡報.....

 

你需要的是「A4成功提案法」來幫助自己!

A4成功提案法可以幫助你達成更好的簡報報告,內容包含:

 

  • 決定簡報目的、聽眾想聽的、和如何讓聽眾引發自己希望的動作
  • 迅速列出簡報問題大綱,並且試著回答
  • 正確的內容分類,並用「金字塔結構」論述法幫助簡報
  • 去除雜訊與統一簡報視覺
  • 掌握時間,反覆大量練習

 

點選前往了解:『A4成功提案法』成為一名有說服力的人!

 

學完您將知道如何成為一個

  • 職場企劃高手
  • 如何做好一個國際提案的菁英
  • 各大TED的講者技巧
  • 新創創業融資簡報高手


現在下訂我們立刻再加贈超值好禮!

價值2,200元
『6種銷售簡報PPT模版』

包含工作、自我介紹、募資、求職、提案、論文 6大精華內容

立即前往了解:如何成為有說服力的人


 

點選下方按鈕申請註冊今日會員,即可獲得EXCEL/PPT/Word 免費模板,電子商務、會員經營、社群趨勢報告

之後今日也會定期提供更多精華報告懶人包模板,以及各種免費電子書,趕緊也邀請更多好友加入吧!

免費註冊今日會員

 


 

Email Marketing by Benchmark