取代功能運用

【Word教學】Word取代功能應用,製作問卷、考卷工具的絕佳幫手

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【推薦本文原因】

想要製作一份考卷或問卷,辛辛苦苦研究問卷軟體然後再調整成滿意的樣式,等到你弄完,天都黑了~所以今天要教大家打開人人都有的Word,就可以輕易的製作完一份問卷。

而這次教學主要分兩個方法,一個是直接隱藏字體,列印時就可以印出看不到答案的題目,省去先刪除又補上的麻煩;另一個則是利用Word取代功能,刪掉答案換成空白有底線的題目。


 

一、Word隱藏文字製作考卷

將想要隱藏的內容反白,點選「常用>>字型>>隱藏」

隱藏文字

接著按列印按紐,就可以看見原本反白的地方被隱藏了,製作完成

列印

另外可在「檔案>>選項>>顯示」大紅框處,制定當你在打字時會顯現的格式化標記,例如你勾選了定位字元,那你往後只要按「Tab」鍵就會看到定位字元的符號,不會錯亂自己剛剛打了什麼。

格式化標記

 

二、Word取代功能製作有底線空白格

設計問卷、出試題考試,還可以善用隱藏的另個用法,首先將想要隱藏的字替換成任意符號(教學示範為@@,不用管字數),打開取代,在「尋找目標」欄位輸入替換的字元@@,「取代為」欄位任意輸入幾個空白鍵,最後按「更多」。

取代為

接著點選「格式>>字型」

字型

選擇文字與文字之間要隔開的底線樣式

底線樣式

完成後如下圖,而一開始的替代字元是什麼顏色,後來底線也會連動變成是那個顏色

空格底線

 

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編/杜杜


今日Summary

此次關於Word隱藏教學分了兩種

1. 常用>>字型,勾選隱藏,但隱藏後無底線,也不會將原本的字刪除,但如果希望在編輯時可以看到隱藏的字,則需去「格式化標記」勾選顯示隱藏文字才看的到喔。

2. 取代>>格式>>字型>>底線樣式,隱藏後有底線。

 

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