自動校正取代教學

【Word技巧】自動校正、取代功能,Word辦公軟體教學,早下班不是夢

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工作老是做不完該怎麼辦?除了檢討你大方向的時間規劃外更重要的是流程改善,有什麼事情可以自動化減少你的人工作業,順帶也降低你的失誤呢?
因此今天要告訴大家Word這個最常被使用的辦公室軟體小技巧,自動校正跟取代功能,使用情況為當需要重複輸入大量字詞時,以及要更改某些字詞的格式如顏色字型等,快速便利的方法,一起來看看吧!


 

一、Word自動校正功能

首先點選「檔案>>選項>>校正>>自動校正」
自動校正
接著打上替代文字,這裡以多媒二字取代國立快樂大學多媒體視覺傳播學系,完成後按確定
取代字詞填寫
測試結果:在一空白處輸入多媒,即會自動跑出國立快樂大學多媒體視覺傳播學系
多媒
快樂大學
 

二、Word取代功能

以下圖為例欲將英文字改成其他字型及顏色
商業案例
第一個步驟先點選「常用>>取代>>更多>>特殊」選擇任一字母。
任一字母
完成後,尋找目標欄位會多出「^$」此符號,接著選擇「格式>>字型」改成想要的樣子。
設定格式
完成後如下圖所示,最後按全部取代結束對話框。
取代
結果如下圖,英文字部分不必在一個個轉換格式,或複製格式一個一個貼,使用取代功能全部一次搞定。
完成商業
 
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編/杜杜


今日Summary


1. 自動校正功能
讓你免於一直重複輸入大量相同字詞,透過自動校正可自訂更改所需要替代的字詞。
2. 取代功能
如果需要更改很多的字型格式,不用苦哈哈用複製格式按紐一個一個複製貼上,用取代一次設定改全部。
 

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