自動校正取代教學

【Word技巧】自動校正、取代功能,Word辦公軟體教學,早下班不是夢

今日工具箱 最新文章

【推薦本文原因】

工作老是做不完該怎麼辦?除了檢討你大方向的時間規劃外更重要的是流程改善,有什麼事情可以自動化減少你的人工作業,順帶也降低你的失誤呢?

因此今天要告訴大家Word這個最常被使用的辦公室軟體小技巧,自動校正跟取代功能,使用情況為當需要重複輸入大量字詞時,以及要更改某些字詞的格式如顏色字型等,快速便利的方法,一起來看看吧!


 

一、Word自動校正功能

首先點選「檔案>>選項>>校正>>自動校正」

自動校正

接著打上替代文字,這裡以多媒二字取代國立快樂大學多媒體視覺傳播學系,完成後按確定

取代字詞填寫

測試結果:在一空白處輸入多媒,即會自動跑出國立快樂大學多媒體視覺傳播學系

多媒

快樂大學

 

二、Word取代功能

以下圖為例欲將英文字改成其他字型及顏色

商業案例

第一個步驟先點選「常用>>取代>>更多>>特殊」選擇任一字母。

任一字母

完成後,尋找目標欄位會多出「^$」此符號,接著選擇「格式>>字型」改成想要的樣子。

設定格式

完成後如下圖所示,最後按全部取代結束對話框。

取代

結果如下圖,英文字部分不必在一個個轉換格式,或複製格式一個一個貼,使用取代功能全部一次搞定。

完成商業

 

本文為 今日 自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 今日 申請獲得授權。圖片來源: Unsplash

編/杜杜


今日Summary

1. 自動校正功能

讓你免於一直重複輸入大量相同字詞,透過自動校正可自訂更改所需要替代的字詞。

2. 取代功能

如果需要更改很多的字型格式,不用苦哈哈用複製格式按紐一個一個複製貼上,用取代一次設定改全部。

 

<為您推薦>

 

想做到以下3件事情嗎?

1.進行一場有條理、具備高說服力的提案Pitch

2.拿下大案子的銷售Pitch,完成高成率業務

3.關鍵時刻讓自己拿下學位或職位的Pitch

 

但是你有遇到以下困境嗎.....?

 

不知道簡報報告重點怎麼抓.....

主題發想很困難,不知從何入手.....

腦袋有太多東西要講,卻不知道怎麼排序.....

擔心自己口才不好.....

不知道簡報怎麼設計,更不知道怎麼做簡報.....

 

你需要的是「A4成功提案法」來幫助自己!

A4成功提案法可以幫助你達成更好的簡報報告,內容包含:

 

  • 決定簡報目的、聽眾想聽的、和如何讓聽眾引發自己希望的動作
  • 迅速列出簡報問題大綱,並且試著回答
  • 正確的內容分類,並用「金字塔結構」論述法幫助簡報
  • 去除雜訊與統一簡報視覺
  • 掌握時間,反覆大量練習

 

點選前往了解:『A4成功提案法』成為一名有說服力的人!

 

學完您將知道如何成為一個

  • 職場企劃高手
  • 如何做好一個國際提案的菁英
  • 各大TED的講者技巧
  • 新創創業融資簡報高手


現在下訂我們立刻再加贈超值好禮!

價值2,200元
『6種銷售簡報PPT模版』

包含工作、自我介紹、募資、求職、提案、論文 6大精華內容

立即前往了解:如何成為有說服力的人


 

點選下方按鈕申請註冊今日會員,即可獲得EXCEL/PPT/Word 免費模板,電子商務、會員經營、社群趨勢報告

之後今日也會定期提供更多精華報告懶人包模板,以及各種免費電子書,趕緊也邀請更多好友加入吧!

免費註冊今日會員

 


 

Email Marketing by Benchmark