匯入多個檔案

【Office教學】合併Word文件,整合筆記、報告不用再一個個複製貼上

【推薦本文原因】


小組報告要把大家的東西彙整起來、在課堂用電腦打的Word筆記想一次整合,一般人都會直覺想到複製貼上吧!內容不多的話,複製貼上真的是個好幫手
但偶爾的版面跑掉或字型亂掉還是會讓人小抓狂,因此今天分享的就是合併Word文件教學,筆記、報告任何關於需要你統整的事,這篇文章都可以解決掉,讓你做事俐落又漂亮!


 
一、Word文件合併教學
開啟一個新的Word檔,選取「插入>>物件>>文字檔」把你要合併的檔案通通叫進來
文字檔
如此就可以一鍵將你要的檔案全部叫進來,但如果你的每份文件都有頁首,用這個方式叫進來會被第一份文件的頁首全部蓋過去,如下圖示意
頁首一樣示意圖
所以如果想保留每個文件頁首的部分,第一步一樣先把第一個文件匯進來,接著在文件的最末端插入下一頁分節符號
「版面配置>>分節符號>>下一頁」
下一頁
依序插入你要的文件,就可以完整保留頁首了
成功頁面
 

二、Excel、PPT多個檔案合併方法

至於另外兩個Office旗下工具怎麼使用呢?只要拖拉即可完成,如下示範
PPT操作
欲將左邊的PPT拖過去右邊
PPT操作1
按住你要移過去的PPT代表複製,接著往右拉,就完成匯入動作了
PPT操作2
Excel操作
欲將左邊名為「廢核」的工作表匯入右邊
廢核
按住工作表往右拉就完成匯入動作了
成功畫面
 
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編/杜杜


今日Summary


透過以上教學,你能了解對於多份文件整合原來不是只有複製貼上能達成,Excel、PPT透過拖拉就可以完成,而Word如果要特別保留頁首,再插入每份文件時記得插入分節符號下一頁,就能解決;如果單純大量文件插入只要選擇插入文字檔即可。
 

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