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【Excel排版教學】達人教你如何換行,excel恢復數據技巧大公開!

【推薦本文原因】

你知道excel怎麼自動換行嗎? 你也有面臨打一大長串數據卻不知道該如何換行的情況? 你希望自己也能在分組報告做圖表時迅速做出令人眼睛為之一亮的圖表嗎? 如果你也才剛接觸office的文書系統而且對利用excel製作圖表不熟悉,不用擔心,小編為大家整理了換行的幾個小技巧,包含在儲存格內換行、修復失去的數據,讓你在之後的excel製作圖表和表格時,能夠所向無敵!


  

在儲存格內換行

 

讓文字自動換列

1. 輸入分行符號
2. 讓文字自動換列
3. 在工作表中,選取要設定格式的儲存格。
4. 在 [常用] 索引標籤上的 [對齊方式] 群組中,按一下 [自動換列]  。

附註: 

儲存格內的資料會依照欄寬換列,因此,如果變更欄寬,資料會自動調整換列。
如果完全看不到換列的文字,可能是因為設定了特定的列高或是該文字位於已被合併的儲存格範圍。
    

調整列高以便顯示所有換列的文字

  

選取想要調整列高的儲存格或範圍。
在 [常用] 索引標籤上的 [儲存格] 群組中,按一下 [格式]。
在 [儲存格大小] 下,執行下列其中一項動作:
若要自動調整列高,請按一下 [自動調整列高]。
若要指定列高,請按一下 [列高],然後在 [列高] 方塊中鍵入想要的列高。 
  

提示:

您也可以拖曳該列的下框線,直到可以顯示所有換行文字的高度為止。
   

輸入分行符號

 

1. 在儲存格中的任一特定點開始新的文字行:
2. 按兩下要在其中輸入分行符號的儲存格。
 

提示:

您也可以選取儲存格,然後按 F2。
在儲存格中,按一下要分行的位置,然後按 Alt+Enter。
   

修復損毀的活頁簿 

  

當您開啟損毀的活頁簿時,Excel 會自動開始 [檔案修復] 模式,並嘗試重新開啟及同步修復活頁簿。
Excel 不一定能自動開始 [檔案修復] 模式。如果您因為活頁簿損毀而無法將它開啟,您可以嘗試手動修復活頁簿。
修復活頁簿失敗時,您也可以嘗試使用其他方法復原活頁簿資料。做為預防措施,您可能會想要經常儲存活頁簿,並在每次儲存活頁簿時建立備份複本。或者,您可以指定 Excel 自動以特定的時間間隔建立復原檔案。如此一來,如果原始活頁簿意外遭到刪除或損毀,您將可存取正常的活頁簿複本。 
  

手動修復損毀的活頁簿

  

1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [開啟舊檔]。
2. 請按一下試算表所在的位置,然後按一下 [瀏覽]。
3. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中,選取您要開啟損毀的活頁簿。
4. 按一下 [開啟] 按鈕旁邊的箭號,然後按一下 [開啟並修復]。
5. 請執行下列其中一項操作:
6. 若要盡可能復原活頁簿中的資料,請按一下 [修復]。
7. 若要在嘗試修復活頁簿失敗時擷取活頁簿中的值和公式,請按一下 [抽選資料]。
 
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編/Wenhsuan

今日Summary

看完了這篇文,你學會怎麼迅速換行了嗎? 下次分組製作圖表的時候記得展現讓其他同學們大吃一驚!知道如何修復數據之後,以後不用不小心把數據刪掉了。office文書處理系統也許看起來龐大複雜,但只要跟著今日的腳步,慢慢練習,每個人都可以變成excel小達人!

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