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【EXCEL技巧】十個入門快捷鍵技巧讓你比別人早下班、下課!

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【推薦本文原因】

學生、大班族幾乎每天都在使用EXCEL,但你真的”會”使用EXCEL嗎?歡迎你來挑戰EXCEL必備入門技巧!本文將打破你對於EXCEL的認知,讓你正確使用EXCEL。今日訊息將推薦十個媲美複製、貼上的快捷鍵,省去找尋工具列的時間,效率完成主管交代的任務。

 


 

1. 快速開關EXCEL的小撇步

正在做檔案的同時,突然被主管指派任務、或有個級棒的想法需要開啟新的EXCEL記錄下來。這時候,快速方便的快捷鍵就能讓你省去從開始、找資料夾…的瑣碎動作。小編這邊也贈送兩個相關的技巧,讓你在朋友面前可以威風威風。

  • 新增一個EXCEL檔案: 鍵盤【Ctrl鍵】+【N鍵】

(今日小提醒: 想要用快捷鍵開啟新的EXCEL,必須建立在已開啟一個EXCEL的前提下!)

  • 關閉一個EXCEL檔案: 鍵盤【Ctrl鍵】+【W鍵】

EXCEL畫面開啟緩慢

  • 關閉所有已開啟EXCEL檔案: 鍵盤【Shift鍵】+滑鼠【關閉鍵】

怎麼關掉多重視窗

(今日小提醒: 使用多重視窗關閉的快捷鍵前,記得要確定儲存檔案以及文件內容是否已完成喔!)

 

2. 快速全選表格中欄、列的小撇步

檔案太多欄位、行列,要選取所有資料時,時常按滑鼠到手痠,欄位總是拉不完。別怕,小編這裡給你簡單好撇步,讓你輕鬆選取一整欄、列的資料。

  • 選取欄: 鍵盤【Ctrl鍵】+ 【Shift鍵】 + 方向鍵【↑或↓】
  • 選取列: 鍵盤【Ctrl鍵】+ 【Shift鍵】 + 方向鍵【←或→】

EXCEL欄位

 

3. 快速移至表格的邊界

資料好多,可是需要微調一部分的邊界資料。這時,右手又蠢蠢欲動要抓著滑鼠慢慢找嗎?小編這邊一樣贈送鍵盤技巧,讓你上下左右橫著走。

  • 移至表格最上方: 鍵盤【Ctrl鍵】+方向鍵【↑】
  • 移至表格最下方: 鍵盤【Ctrl鍵】+方向鍵【↓】
  • 移至表格最左方: 鍵盤【Ctrl鍵】+方向鍵【←】
  • 移至表格最右方: 鍵盤【Ctrl鍵】+方向鍵【→】

資料的邊緣人

 

4. 快速移至資料的開始與結束處

這邊一樣是讓你在EXCEL內橫著走的小撇步,讓你輕鬆找到初衷。

  • 移至資料開始處: 鍵盤【Ctrl鍵】+【home鍵】
  • 移置資料結束處: 鍵盤【Ctrl鍵】+【end鍵】

最後一筆資料

 

5. 快速算出欄、列的總和

你都怎麼運用EXCEL最簡單的加減乘除功能呢?還在工具欄裡慢慢找還是背下一大堆的函數單字使用呢?快速的快捷鍵,讓你擺脫眼花撩亂的數字。

  • 啟動函數的加總: 鍵盤【Alt鍵】+【=】

EXCEL函數,excel公式

 

6. 把數字變更成百分比格式

使用EXCEL計算總是跑出落落長的小數點,改成使用百分比更加的乾淨俐落!百分比快捷鍵讓你的檔案更加簡單、分明。

  • 把小數點變成百分比: 鍵盤【Ctrl鍵】+【Shift鍵】 +【%】

四捨五入百分比

 

7. 執行重複動作的F4

儲存格上色、改變字型、大小與顏色、刪除欄列等等這些的瑣事,需要不斷使用可是又得令人無奈的一格一格填好填滿,讓快捷鍵【F4】讓你解決煩惱。

  • 重複上一個命令或動作: 鍵盤【F4】

複製格式貼上

 

8. 資料格內換行

小編第一次使用EXCEL時,怎麼按enter都不會換行,導致每次碰到需要換行的時候都會開啟WORD打字,再微調格子大小。這個情境是不是很熟悉呢?簡單的鍵盤技巧讓你做事不再卡卡的!

  • 直接在資料格換行: 鍵盤【Alt鍵】+【enter鍵】

EXCEL換行

 

9. 復原動作

工作量多、壓力大時,手特別容易犯錯,把資料刪掉或是移到不對的地方,復原動作把過錯都清除!

  • 回到上一個操作步驟: 鍵盤【Ctrl鍵】+【Z鍵】

EXCEL復原、上一步

 

10. 儲存檔案

好不容易做完任務,一定要記得儲存檔案。這邊一樣有快捷鍵,讓你早一步搭上電梯。

  • 把期間動作存檔: 鍵盤【Ctrl鍵】+【S鍵】

另存新檔,儲存途徑

 

文章來源 本文為今日自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過今日窗口申請獲得授權。

編/Amber


今日Summary

是不是看完才發覺原來過去花這麼多時間處理無謂的步驟了嗎? 跟著今日學習好快速!新手、老手都必須知道的十個EXCEL入門技巧,趕快拿筆記抄下來,隔天讓你在朋友、同事面前耀武揚威起來。不懂這些,別再說你是EXCEL老手啦,趕快發給不懂使用EXCEL的親朋好友。

 

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