【Excel圖表】3個讓你excel表格加分的小技巧!教你做浮水印!

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如果你有使用過Excel,相信大部分的人對它的印象應該都是一片綠。 沒錯,Excel一直都是以簡潔乾淨的風格廣為人知,簡單快速地壤我們能製作出一張張精美的圖表。說實在,編輯一份表格並不困難,但同樣地,我們也希望編輯出來的表格得美觀漂亮。小編特別準備了3個讓Excel表格變得更加好看的小訣竅給大家!


 

 更改預設表格格線顏色

預設情況下,儲存格的邊線總是那種灰色的細點線。時間長了,就會有“審美疲勞”現象。我們可以換換給這邊框線重新換種顏色。

  1. 選取您要變更格線色彩的工作表。
  2. 按一下[檔案] > Excel >選項。
  3. 在[進階] 類別的[此工作表的顯示選項] 底下,確認您已選取[顯示格線] 核取方塊。
  4. 在[格線色彩] 方塊中,按一下您要的色彩。 提示: 若要變回預設的格線色彩,請按一下[自動]。

 

格線顏色 excel格線顏色 excel小技巧

 

使用公式搭配條件式格式設定,重點一目了然

為什麼需要格式化呢? 舉例來說,假設百貨公司的櫃姐想要追蹤VIP客人們的生日,看看哪些人的生日即將到來,並將他們標示為「收到辦公室發出的生日快樂祝賀」。

在此工作表中,我們可以使用條件式格式設定,以及兩個包含公式的規則來查看想要的資訊。在欄 A 中,第一個規則會格式化未來的生日,而在欄 C 中的規則會在輸入 “Y” 時格式化儲存格,表示已寄出生日祝賀。

 

格式化EXCEL EXCEL小技巧 EXCEL圖表

圖片選自網路

 

建立第一個規則:

  1. 選取儲存格 A2 到 A7。請從 A2 拖曳到 A7 以執行此作業。
  2. 然後,按一下 [常用] > [條件式格式設定] > [新增規則]
  3. [新增格式化規則] 對話方塊中,按一下 [使用公式來決定要格式化哪些儲存格]
  4. [格式化在此公式為 True 的值] 底下,輸入公式:=A2>TODAY()公式使用 TODAY 函數來查看欄 A 中的日期是否大於今日 (在未來)。若是如此,則會格式化該儲存格。
  5. 按一下 [格式]
  6. [色彩] 方塊中選取 [紅色]。在 [字型樣式] 方塊中選取 [粗體]
  7. 按一下 [確定] 直到對話方塊關閉為止。該格式已套用到欄 A。

建立第二個規則:

  1. 選取儲存格 C2 到 C7。
  2. 重複上述步驟 2 到 4,然後輸入此公式:=C2=”Y”公式會測試欄 C 的儲存格是否包含 “Y” (以引號括住的 Y 會告知 Excel 內容為文字)。若是如此,則會格式化該儲存格。
  3. [色彩] 方塊中選取 [白色]。在 [字型樣式] 方塊中選取 [粗體]
  4. 按一下 [填滿] 索引標籤並選取 [綠色]該格式已套用到欄 C。

 

excel浮水印 辦公系統軟件 excel圖表

圖選自網路

 

建立Excel浮水印

  1. 選取 [插入] > [頁首及頁尾]。
  2. 點選頁首,並選取 [圖片]。
  3. [插入] 您的影像。 您會在頁首中看到 [& 圖片]。
  4. 可點選頁首外部任一位置來查看浮水印。
  5. 選取 [圖片] > [色彩] > [刷淡] 來變更影像外觀。[灰階] 可能也符合您的需求。

 

編輯Excel浮水印

  1. 請再次點選返回頁首。選取 [設計] 索引標籤底下的 [設定圖片格式]。
  2. 選取 [確定] 以套用設定。

 

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圖片來自網路

編/Wenhsuan


今日Summary

厭倦了枯燥單調的excel了嗎? 透過學習今天分享的3個小技巧,讓你的從上萬個一模一樣的圖表中脫穎而出。excel果然是果然是博大精深的一門學問,別怕,跟著今日一起把Excel圖表練到滾瓜爛熟! 如果想了解更多excel教學,別忘了持續關注今日喔!

 

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