解決複製貼上困擾

【辦公小技巧】Word文書處理大量資料秘訣 快速將網址轉成超連結

今日工具箱 最新文章

【推薦本文原因】

Office Word是最常見的辦公室軟體,但真正可以把它發揮到淋漓盡致的只有少數,所以今天要來分享Word文書處理辦公小技巧,加速你的做事效率。

當製作一份論文或報告,在參考資料章節通常都會附上資料來源,但很多人都是不斷的複製貼上網址、插入超連結,速度慢又容易錯,要怎麼樣才能更快呢?就趕快來看下面的教學吧!


 

一、辦公小技巧-Word&Excel交互應用

第一張圖是原始資料在Word

原始圖片

接著把這些資料複製過去Excel

複製貼去Excel

在C1的地方打上公式HYPERLINK(B1,A1)

也就是C欄所顯現的就是你會看見A1的字,按下後則會跑到B1的網址

成功貼上

下一步把C欄的結果複製到Word,全選表格後,點選「版面配置>>轉換為文字」

貼回Word

跳出表格轉換對話框,「選擇段落符號>>確定」

段落符號

結果就完成了,一個公式解決不斷窮忙複製插入超連結的繁瑣問題

完成結果

 

二、Excel HYPERLINK公式小補充

為建立跳至目前的活頁簿中的另個位置,或開啟的文件儲存在網路伺服器、 內部網路。當按一下含有超連結函數的儲存格時,Excel 會跳到的指定位置列,或開啟您所指定的文件。

語法 =HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

 =HYPERLINK( 路徑 , [顯示名稱](可省略) )

範例參考

【顯示結果】        【公式】

[ TC Sharing ]=HYPERLINK(“https://sharing.tcincubator.com/“,” TC Sharing “)

https://sharing.tcincubator.com=HYPERLINK(“https://sharing.tcincubator.com “)

 

本文為 今日 自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 今日 申請獲得授權。圖片來源: Unsplash

編/杜杜


今日Summary

以上教學,我們用Excel解決了Word在大量文書處理的麻煩,透過HYPERLINK的公式,省去把每個文字反白逐一插入超連結的過程,會了這個技巧你就有多餘的時間拿來做更多事所以趕緊收藏這篇文章,當個有效率的聰明人吧!

 

<為您推薦>

 

想做到以下3件事情嗎?

1.進行一場有條理、具備高說服力的提案Pitch

2.拿下大案子的銷售Pitch,完成高成率業務

3.關鍵時刻讓自己拿下學位或職位的Pitch

 

但是你有遇到以下困境嗎.....?

 

不知道簡報報告重點怎麼抓.....

主題發想很困難,不知從何入手.....

腦袋有太多東西要講,卻不知道怎麼排序.....

擔心自己口才不好.....

不知道簡報怎麼設計,更不知道怎麼做簡報.....

 

你需要的是「A4成功提案法」來幫助自己!

A4成功提案法可以幫助你達成更好的簡報報告,內容包含:

 

  • 決定簡報目的、聽眾想聽的、和如何讓聽眾引發自己希望的動作
  • 迅速列出簡報問題大綱,並且試著回答
  • 正確的內容分類,並用「金字塔結構」論述法幫助簡報
  • 去除雜訊與統一簡報視覺
  • 掌握時間,反覆大量練習

 

點選前往了解:『A4成功提案法』成為一名有說服力的人!

 

學完您將知道如何成為一個

  • 職場企劃高手
  • 如何做好一個國際提案的菁英
  • 各大TED的講者技巧
  • 新創創業融資簡報高手


現在下訂我們立刻再加贈超值好禮!

價值2,200元
『6種銷售簡報PPT模版』

包含工作、自我介紹、募資、求職、提案、論文 6大精華內容

立即前往了解:如何成為有說服力的人


 

點選下方按鈕申請註冊今日會員,即可獲得EXCEL/PPT/Word 免費模板,電子商務、會員經營、社群趨勢報告

之後今日也會定期提供更多精華報告懶人包模板,以及各種免費電子書,趕緊也邀請更多好友加入吧!

免費註冊今日會員

 


 

Email Marketing by Benchmark