解決複製貼上困擾

【辦公小技巧】Word文書處理大量資料秘訣 快速將網址轉成超連結

【推薦本文原因】


Office Word是最常見的辦公室軟體,但真正可以把它發揮到淋漓盡致的只有少數,所以今天要來分享Word文書處理辦公小技巧,加速你的做事效率。
當製作一份論文或報告,在參考資料章節通常都會附上資料來源,但很多人都是不斷的複製貼上網址、插入超連結,速度慢又容易錯,要怎麼樣才能更快呢?就趕快來看下面的教學吧!


 

一、辦公小技巧-Word&Excel交互應用

第一張圖是原始資料在Word
原始圖片
接著把這些資料複製過去Excel
複製貼去Excel
在C1的地方打上公式HYPERLINK(B1,A1)
也就是C欄所顯現的就是你會看見A1的字,按下後則會跑到B1的網址
成功貼上
下一步把C欄的結果複製到Word,全選表格後,點選「版面配置>>轉換為文字」
貼回Word
跳出表格轉換對話框,「選擇段落符號>>確定」
段落符號
結果就完成了,一個公式解決不斷窮忙複製插入超連結的繁瑣問題
完成結果
 

二、Excel HYPERLINK公式小補充

為建立跳至目前的活頁簿中的另個位置,或開啟的文件儲存在網路伺服器、 內部網路。當按一下含有超連結函數的儲存格時,Excel 會跳到的指定位置列,或開啟您所指定的文件。
語法 =HYPERLINK(link_location,[friendly_name])
        =HYPERLINK( 路徑 , [顯示名稱](可省略) )
範例參考
【顯示結果】        【公式】
[ TC Sharing ]=HYPERLINK(“https://sharing.tcincubator.com/“,” TC Sharing “)
https://sharing.tcincubator.com=HYPERLINK(“https://sharing.tcincubator.com “)
 
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編/杜杜


今日Summary


以上教學,我們用Excel解決了Word在大量文書處理的麻煩,透過HYPERLINK的公式,省去把每個文字反白逐一插入超連結的過程,會了這個技巧你就有多餘的時間拿來做更多事所以趕緊收藏這篇文章,當個有效率的聰明人吧!
 

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