【簡報技巧】煩惱要上台報告嗎?5大簡報技巧讓你再也不緊張

【簡報技巧】煩惱要上台報告嗎?5大簡報技巧讓你再也不緊張

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【推薦本文原因】

「PowerPoint也許是你電腦裡面最有力的工具。」美國行銷大師賽斯.高汀說。不論是菜鳥員工或高階主管,都需要透過簡報更有效率地傳達訊息,達到溝通、說服的目的。而掌握有用的報告技巧對你而言相當重要也實用,以後不論遇到報告或是提案,都能夠用類似的概念去完成整體報告。


 

  1. 善用殺手級開場白

 

利用一則小故事夠引起觀眾的興趣,讓簡報更加生動活潑,引起聽眾共鳴,但是要記住,故事和簡報的主題要相關。盡量長話短說、言簡意賅,精簡有力,可以達到良好的開場效果。

除了故事引導法,數據引用是一個最真實、有利的證據,最強而有力的開場。尤其當你必須要說服別人、提案報告時,提出恰當的數據,更能夠讓業主清楚知道效益進行評估。

當然在蒐集資料、數據時,可以循序漸進的鋪陳,讓數據能夠引導聽眾階段性地進入你所要闡述的內容中。

 

 

  1. 多用滿版圖當作投影片

 

「目前最流行的投影片風格之一,就是全圖像投影片。」像是蘋果創辦人賈伯斯與許多TED講者,都用滿版圖片的投影片來抓住觀眾目光。在製作全圖像投影片時,高質量圖片就要放到最大,別浪費漂亮圖片。

利用高解析度圖片,放滿整個版面,直接衝擊觀眾視角,快速抓住目光。要記得慎選圖片來源,網路上常可以搜尋到漂亮、解析度又高的圖片,但要注意授權形式,以免觸法。透過搜尋「簡報免費圖庫」,可找到不少免費又能合法使用的圖源。

 

  1. 快速做出演講筆記

 

演講前,常需要列印出每張簡報的大綱,以便在演講時參考,但是一張張打開、選取、複製再貼上實在太麻煩。其實有個容易被忽略的小地方,就是投影片裡的「大綱」按鍵。一鍵按下,全選複製後,就能把文字大綱貼到Word文件中,完成演講筆記。

上台前將檔案內容反覆演練到閉著眼睛也講得出來內容,那你就可以安心面對上台報告了。

 

  1. 滑鼠也能當雷射筆、螢光筆

 

PPT進行時,經常會使用雷射筆來強調重點。但當下剛好漏了簡報筆怎麼辦?滑鼠其實就可以當作雷射筆用!放映時,先按住Ctrl鍵不放,接著再按住滑鼠左鍵,滑鼠游標就會暫時切換成雷射筆模式,讓你隨時hold住全場。

 

  1. 報告前的演練

 

這是老生常談但也是大多數人會忽略的重點,許多人也許常有這樣的經驗,上課前太忙,沒時間稍微咀嚼、思考一下報告要講的內容和組織,匆匆忙忙站上講台,講得一團糟。

口頭報告之前一定需要演練,你清楚知道所要報告的內容,並不表示你能夠清楚地表達出來。

 

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編/Shuti


今日Summary

掌握住以上的五大報告技巧,讓你在每次報告時都能處變不驚,並且成功地將想傳達的訊息送入對方耳中。簡報的技巧會影響閱聽者的想法,並進一步對你的整體報告作出評價,事先準備好也讓自己更有信心去便對上台報告。

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