Excel 如何使用 Power Query,合併與連動多張工作表? Power Query新手入門

Excel 如何使用 Power Query,合併與連動多張工作表? Power Query新手入門

【推薦本文原因】

Excel 如何使用Power Query來合併與連動多張工作表? 想要合併所有工作表的資料還在複製貼上嗎? 假如資料更新,豈不是還要人工修改!當你在製作表格時,有時會遇到Excel需要合併多張工作表的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel Power Query合併與連動多張工作表,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel Power Query合併與連動多張工作表的教學步驟,帶你了解如何在Excel 中使用Power Query合併與連動多張工作表!


Excel Power Query合併與連動多張工作表的重要性

使用 Excel Power Query 來合併和連動多張工作表非常實用,因為它讓資料處理變得輕鬆簡單!不用再手動複製貼上,Power Query 可以自動把不同工作表的數據合併到一起,還能隨時保持最新的數據。只要資料更新,點一下重新整理,所有相關表格就會自動更新,省時省力。對於需要經常整理大量數據或是做報表的人來說,這是個超方便的工具!

下面的步驟將教你如何使用Excel Power Query合併與連動多張工作表,來提高工作效率。

Excel 教學|Power Query合併與連動多張工作表

▌匯入所有工作表

  1. 取得資料
    點擊 資料 → 取得資料 → 從檔案 → 從 Excel 活頁簿。
  1. 選擇檔案
    選取要合併的 Excel 檔案並匯入。
  1. 多重選項
    勾選「選取多重項目」。
  1. 選擇工作表
    勾選所有要進行合併的工作表。
  1. 轉換資料
    點擊右下角的「轉換資料」。
  1. 進入 Power Query 編輯器

▌合併所有工作表

  1. 合併表格
    點擊常用 → 附加查詢 → 將查詢附加至新查詢。
  1. 點擊三個以上的資料表
    選擇三個以上的資料表。
  1. 新增到右側
    將所有工作表都新增到右側,並按下確定。
  1. 重新命名
    將產生的附加表重新命名為「總表」。
  1. 預覽區工作表都合併了
    預覽區可以看到所有的工作表都合併在一起了。
  1. 處理序號
    點擊新增資料行 → 索引標籤行  → 從 1 開始。
  1. 索引標籤欄新增成功!
  1. 將索引欄移至序號欄前
    滑鼠按住索引欄,移動到序號前。
  1. 刪除原序號欄
    點擊序號欄,滑鼠右鍵,選擇移除。
  1. 序號重新編列完成!
  1. 點擊常用 → 關閉並載入 
  1. 完成工作表合併!

▌資料更新

  1. 假設在九月新增一列資料,點擊儲存
  1. 回到總表上,滑鼠右鍵,選擇重新整理
    只需總表點擊滑鼠右鍵,選擇「重新整理」
  1. 所有資料就會自動更新。

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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何使用Excel Power Query合併與連動多張工作表,Excel真的有很多可以學習的地方!Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel 表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel Power Query合併與連動多張工作表」:
▌匯入所有工作表
資料 → 取得資料 → 從檔案 → 從Excel活頁簿 → 選擇檔案並匯入 → 勾選多重項目 → 選擇要合併的工作表 → 轉換資料 → Power Query編輯器
▌合併所有工作表
常用 → 合併 → 附加查詢至新查詢 → 選擇三個以上的資料表並新增到右側 → 點擊確定 → 重新命名為「總表」→ 新增資料行 → 索引標籤行 – 從1 → 移動索引標籤行 → 刪除原序號欄 → 常用 → 關閉並載入
▌資料更新
如需更新資料,右鍵總表→ 選擇重新整理

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