萬用寫作技能-加速職場溝通

寫作技巧|學寫作有用嗎?你不知道的職場溝通能力都在這!

內容目錄

【推薦本文原因】

寫作這項技能對於職場有幫助? 相信很多人看到這句話時,會在心中冒出大大的問號。

但是當你繼續仔細地思考時,你會發現,工作上大概有7成以上的時間,我們都在運用文字傳遞我們的想法、用文字溝通,而這些過程其實都可以算是一種寫作,而也因此有的人會有良好的溝通技巧,而有的人比較需要耗費心力,就像每個人寫作的能力會有很大區別一樣。

那麼今天就來跟大家分享,寫作的3大要素!


觀點

寫作我們會進行分段,目的是讓每一段有一個主軸,才不至於讓文章閱讀起來太混亂,而你對於某個主題的觀點就是每段的主軸。

在1篇文章當中,建議不要超過3個觀點,並且每一個觀點應該要是你希望傳遞給大家,具有一定價值、幫助的事情,再接著用事實去反映這個觀點是有可信度的!

舉例

舉例相信對大家來說就是很好理解的,你要傳遞一個你的觀點,勢必要拿出證據實例,來跟別人說明你的觀點是合邏輯的。

以下提供3個方向讓大家更知道如何掌握舉例:

  • 故事
  • 數據
  • 經歷/實例(論述性的文字)

舉出這些例子來支撐你的觀點,整篇文章才會更具說服力。

總結

如果細心一點的話,其實會發現很多文章的總結其實是把前面說過的內容,重新包裝再整理一次給你看,這樣做的好處在於幫助讀者回顧內容,把整篇的重點再次呈現到讀者面前。

除此之外,也可以藉由結論的地方,引發更多相關的討論,或是讓讀者得到更多啟發,也能讓提昇文章的完整度。

因此總結不是可有可無的東西,而是能讓你的表達更加完整的最後一哩路。

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今日Summary

想要培養好的寫作能力,加強自己的職場溝通軟實力,可以練習將這3元素加入自己日常的溝通裡:

  • 觀點
  • 舉例
  • 總結

如此就能提升自己在職場上的軟實力喔!

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