整理文件技巧

【Word教學】整理Word版面取消惱人醒目提示,列印部分內容不用再開新檔案

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【推薦本文原因】

拿到一份格式紊亂的文件你會怎麼辦?一堆螢光標記跟各種粗體斜體,如果剛好只需要這份文件的某部分內容,又得整理後再複製貼到另一個新檔案然後再列印,瑣碎小事讓自己忙到快抓狂~

所以今天教學兩大重點:取消Word醒目提示,以及如果只要列印文件裡的部分內容,有方法讓你免開新檔案就可以做到列印部分內容教學。現在就趕快往下看吧!


 

一、整理雜亂Word文件-取消醒目提示

如圖,想要把Word裡醒目提示設定全部取消

螢光

首先選擇「常用>>取代>>尋找」接著打開更多的格式裡,點選醒目提示按紐

尋找

點按「尋找>>主文件」

主文件

如下圖會顯示Word找到了幾個醒目提示項目

找到兩個

接著換到取代標籤,選擇「格式>>醒目提示」

取代

如下圖會出現將取代「非醒目提示」最後一個步驟按下全部取代

全部取代

結果為成功把醒目提示取消,但還會保留選取範圍,如無要再進行其他更動,滑鼠點按空白即取消所有選取範圍

完成

 

二、免開Word新檔-只列印文件部分內容

第一步欲將下圖左半部列印,於是先反白你要列印的部分

歐洲

接著到列印裡選擇「列印選取範圍」

選取列印範圍

完成後如下圖,只列印出剛剛我們選取的範圍

PDF

注意事項 : 如果選取的是不連續範圍,Word就無法使用「列印選取範圍」這個選項

 

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編/杜杜


今日Summary

今天分享了Word兩個小技巧,希望大家都能學會喔

1. 取消醒目提示 : 尋找、取代窗格運用

2. 列印部分內容 : 反白要列印的內容,到列印裡點按「列印選取範圍」

 

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