目錄建立

【Word技巧】專題製作、論文教學必看!Word目錄建立

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當你在製作Word目錄時是一個一個打的嗎?如果是這樣,當你的文件高達二三十頁的話,反覆查找看頁數那真的很累人,如果又要改的話那更是麻煩。不過另一種狀況則是會建立目錄,但又覺得預設樣式很醜不知道怎麼調整~
所以今天的教學除了從最基本目錄建立開始,也會教授如何自訂調整,變成你要的Word目錄樣式!趕緊往下看吧


 

Word目錄建立

設定目錄第一步,反白要作為標題的文字,不過字型不符合內文字體也過大,因此按右鍵點選修改,往後建立的標題一就會是這個樣式喔
地球
在修改格式裡調整你要的字型字體等,最後按確定離開
字型格式
下一步換標題二,可按Ctrl分別選取標題二
標題二
接著就可以插入目錄,選擇「參考資料>>目錄」
建立目錄
如下圖,完整目錄就建立出來了!
完整目錄
 

Word目錄調整

日後如果有變動內文或標題會影響目錄的話,可以按更新目錄
更新目錄
最後Word目錄還有一個超方便的功能,就是按想去的地方,如下圖示意就會跑出超連結,讓你不用滑鼠滑來滑去
目錄超連結
另外如果想看目錄大綱調整位置,可以按檢視把功能窗格打勾
功能窗格
最後如果想要調整目錄顯示的階層,選擇「參考資料>>目錄>>自訂目錄
自訂階層
我們將他顯示階層調整成1,所以如下圖目錄就只顯示階層一
階層一目錄
 
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編/杜杜


今日Summary


今日教學教了Word目錄建立以及調整,對於論文和專題等需要長頁數文件都很方便使用喔
1.目錄建立 參考資料>>目錄
2.目錄調整 可點按更新目錄、功能窗格調整/檢視、自訂目錄調整顯示階層
 

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