職場經驗分享:交換名片記憶法,3個方法讓你記住名片主人是誰

職場經驗分享:交換名片記憶法,3個方法讓你記住名片主人是誰

TC X 今日 商業職場合作文章

【推薦原因】

在職場上,我們與客戶之間或是廠商之間都會互相交換名片,收集了一堆名片,卻沒有辦法將名片最大效用發揮出來,常常不認識這個人,對方向你打招呼,你也不敢說不認識,這個時候就很可怕了。

我們常常有很多名片跟人對不上去的狀況,尤其對於記憶力不夠好,這樣可能會與客戶、廠商之間產生誤會啊!這次徐小兔要教我們他在職場上所使用的交換名片記憶法,可以幫助我們將人與名片更為連結喔!


   

[ 發文動機簡介 ]

兔子不是一位記憶力非常強的人,所以在記人名(尤其是需要將臉對上名)的時候總得花上更多的時間,尤其是那種在職場上只有一面之緣的人員!

在遇到一位新認識的人員時,很多人習慣彼此交換名片,但往往名片收到皮夾後,下次再遇到同一人仍會感到陌生,兔子自己以前也不例外…

為了避免這種尷尬的情況一再上演,兔子漸漸發展出一套自己的「交換名片記憶法」,在此與大家分享供你們參考嘍!

   

[ 兔子的交換名片記憶法 ]

通常都是在參加社交活動(酒會、聚餐)時才會有交換名片的情況發生,而針對這類活動要如何套用「交換名片記憶法」,大致上可分為三個階段:

1. 事前準備:隨身帶支筆

在參加社交活動之前,如果你本身有印製名片的話記得隨身攜帶,因為如果遇到有人想跟你交換名片時,你便能有東西可跟人交換!當然,並不是每個人都有名片,所以也請記得隨身攜帶你的手機,因為即便沒有名片可跟新認識的人員交換,你們仍可彼此留下聯絡資訊(或是交換 Line 之類的)!

最後,請記得隨身攜帶一支筆,因為沒有筆就沒有辦法在剛拿到的名片上寫下任何筆記!

2. 進行當中:名片寫筆記

職場經驗分享:交換名片記憶法,3個方法讓你記住名片主人是誰

當你在社交活動認識一位新的人員後,你們通常會簡單寒暄並彼此自我介紹一番,接著有可能進行名片的交換,而在你剛拿到眼前這位人士的名片並道別後,接下來要做的事就是重點!

首先,請你將剛剛與這位人士聊天的內容稍微在腦海中整理一下(例如:他的姓名/性別/年齡/工作/外貌特徵/興趣嗜好…等),接著便拿出一支筆將內容快速抄寫到名片上免得忘記!

但抄寫的時候應該要避免讓名片的主人發現,不然很沒禮貌,所以兔子通常都會藉故離開位子一下(例如:去洗手間),然後趕緊到一旁把剛剛的內容記錄在名片上!

3. 活動之後:主動傳個訊

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活動結束後也許你已經多認識幾位新人員,且手中握有多張名片並已完成名片上的個人筆記,但如果你想讓對方感受到你的用心並把事情做到更好,那你可以在活動後主動傳個訊息給名片的主人!

這封訊息的內容不用很冗長,只需要簡單跟他再次問候並表達你今天跟他的簡短對話非常愉快,這樣就夠了!雖說對方不一定會給你回應,但至少你把你該做的禮節都達到了,而就如兔子每次都會說的:在職場中,多一個良緣絕對只有好處沒有壞處!

   

[ 個人經驗總結 ]

兔子本身並不是一個很會社交(Social)的人,且因個性比較內向害羞所以也不太善於認識新的人員,故這篇文章對於那些已經非常善於經營人脈還有交友的人來說可能沒有甚麼意義?!

但我身邊的朋友大多都認同我算是一位滿用心跟誠懇的人,所以今天才來分享這套「交換名片記憶法」,希望可以幫助到更多跟我一樣不太善於記人名的朋友們!

最後,說容易但做很難,兔子也沒有每次拿到名片都完成這套「交換名片記憶法」,因為挺耗時的!

但經營一段關係總需要花時間,所以讓我們共勉之一起努力吧!謝謝大家!

    

徐小兔

徐小兔的Blink佈告欄

    

文章由【徐小兔】授權提供TC使用,原文文章標題為[ 職場觀點談 ] 交換名片記憶法 | 教你拿到名片後如何有效記得對方的個人資訊】,版權歸【徐小兔】所有,欲轉載請聯繫原發布單位,經TC彙集整理,部分內容為TC創作,未經授權不得轉載。圖片來源:pexels


TC Summary

[ 名片記憶法 ]

1. 事前準備:隨身帶支筆

隨身攜帶名片、手機、筆,可以將對方的資料記下來。

2. 進行當中:名片寫筆記

將與這位人士聊天的內容稍微在腦海中整理(例如:他的姓名/性別/年齡/工作/外貌特徵/興趣嗜好…等),將內容寫到名片上。切記不可讓名片的主人看到,非常不禮貌!

3. 活動之後:主動傳個訊

如果想讓對方感受到你的用心,把事情做到更好,可以在活動後主動傳個訊息給名片的主人。可以簡單再次問候並表達你今天跟他的簡短對話非常愉快。

   

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