如何入門商業簡報?從寫下你的簡報結構開始

如何入門商業簡報?從寫下你的簡報結構開始

TC X 今日 商業職場合作文章

【推薦原因】

想要成為一流的工作者,簡報力是不可缺少的技能之一,在瞬息萬變的商場上,5分鐘的簡報,就有可能決定你未來半年內的走向。也許是一場競賽、一次提案或是一個工作匯報,簡報都能幫助你呈現你的努力,以下也介紹開始製作商業簡報的方式。


 

【簡報的第一步】

簡報並不是單純整理「資料」,而是整理讓人看懂「資訊」,如果你做簡報的第一步,是把所有資料都複製貼上,那用word可能會比較適合你。

想做出好簡報,第一步,先思考你的簡報架構。先思考你想要傳遞什麼「資訊」、思考觀眾想獲得什麼,最後再有邏輯的排序,就會成為你的簡報架構。

 

【簡報的第二步】

第二步是開使規劃你的草稿。但這一步並不是打開powerpoint開始剪剪貼貼,而是先拿出一張白紙or 一堆便利貼,將內容大綱寫下來,最後再整理、歸納,最後做成的你草稿。

這一步的目的,是為了確保你的簡報邏輯以及簡報內容,可以幫助到你達到你的目的。如果你選擇邊做邊想,很容易陷入思考的輪迴裡,反而花更多的時間製作。

 

【簡報的第三步】

最後一步,才是打開你的powerpoint開始製作。而簡報一直是職場人的利器,商務提案要簡報、工作匯報要簡報、內部溝通也要簡報、社群經營也要做簡報。

要做好這一步,就會跟你的排版、資料處理、視覺設計有關,在開啟這個步驟時,可以先思考這份簡報你要用什麼風格製作,進而定下你的配色、字體以及元素等。

如果你還看不夠,想了解更多關於TC也整理了【商業簡報入門文章懶人包】給你,這份統整資料裡包含

  • 企業重視的簡報邏輯
  • 簡報設計的訣竅
  • 如何選擇簡報圖表
  • 挑選配色的網站
  • 如何用做出模糊比對圖

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本文為TC自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過TC申請獲得授權。圖片來源:unsplash


TC Summary

做簡報的第一步:清楚你的簡報目標,而不是想到什麼做什麼

做簡報的第二步:畫下你的簡報草稿,將能減少你簡報製作的時間

做簡報的第三步:思考你的風格、排版,是否可以讓資訊更清楚

 

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