找到你的黃金工作時間,提高5倍生產力

找到你的黃金工作時間,提高5倍生產力

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在不同的時段工作,所達到的成效都有所不同,你知道自己一天當中最具生產力的黃金時段是什麼時候嗎?每個人的黃金生理時鐘都不一樣,運用黃金時間,能夠抓住最高生產力,做最有價值的事情。本文要與你分享黃金生理時鐘工作法,帶你找到自己的黃金時段,並建立自己的黃金時間表,推薦給想要擁有更高生產力、抓住黃金時間帶的你。


 

黃金生理時鐘工作法

花上大把時間,並不代表擁有生產力,如何控管時間品質才是能有高產出的關鍵。一天中有「黃金生理時間」,在這段時間工作,1小時就能抵上5小時的生產力,而影響黃金時間的因素有很多,包含環境、工作坊是、精神狀態、生理時鐘等等。

如何找到自己的黃金生理時鐘?

步驟1 | 觀察自己每個小時的產出狀況

衡量的時候不是以自己的精神好壞為指標,而是要用客觀的「產出成果」才實際,在最高生產力的時間,做最有價值的事情。

步驟2 | 將自己最有生產力的事情,放在最高生產力的時間

在高效率時段不要去做任何瑣事,時間管理的一個重要觀念之一是:你永遠不可能做完所有事,所以排出順序比做完每件事還重要。排出順序後,再依照自己的生產力時段去分配事情。

 

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建立一張專屬於你的黃金時間表

面對現在高度分心的世代,我們該「硬」的不是工作不分心,而是該建立「時間表」。黃金時間表會因為你我的生理周期與作息習慣有所不同。每個人背後,都有一張他自己潛在的「黃金時間表」,只是很少人去發掘它。當時間一多,事情也跟著多時,如何做好時間管理就顯得更重要了。

同樣一件事情,在不同的時間做,速度竟然可以差到兩三倍甚至四倍!除了生理時鐘、工作習慣等因素之外,心情也是關鍵,在什麼樣的時間點做不同的事情,產生不同的心境,進而影響到工作的生產力。可以試著把每天所有的時間都畫成一格一格的,然後查看日記,挑出從前在每格中常常做得特別有效率的事情,把那件事情寫在空格裡,你便完成了屬於你自己的黃金時間表」,按照上面的格子去完成格子內的事件,你會發現你完成的事情並沒有減少,然而你卻多了格子以外的時間可以運用!

 

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2種時間管理工作術

1、黃金工作時間帶

秘訣:每個人的最佳時間都有所不同,從行動紀錄中你可以發現自己的最佳黃金時間,加以巧妙運用這個時段將會大幅提升你的生產力。

有的人認為一日之計在於晨,有些人則總要等到夜幕低垂才有工作的動力,每個人最具效率的時段都有所不同,生理時鐘也不太一樣,重要的是要抓住自己有精神、靈感的黃金時段。每個人在一天當中都會有2-3 小時,是工作效率最高的黃金時段,找出你一天當中的黃金工作時間帶,並把這段時間運用在最重要的工作上。

2、倒推法安排日程

安排日程的目的,為的就是要在會議、期限到來之前,提醒自己應該要完成待辦事項。從目標倒推,將到達此期限之前應該要做的工作、以及預計花費時間一一列出,再安排行程表,才不會拖到最後才準備,或是把時間花在不必要的事物上,也能同時掌握自己所剩時間。

步驟1 | 具體想像目標

思考當天可能發生的情況、模擬所有可能,訂出事先必須做好的準備與安排。

步驟2 | 訂定 應付各種突發狀況的準則

計畫總追不上變化,事先想好可能會發生的變數跟因應措施,遇到突然的變動時,才不會措手不及。

 

看更多>> 掌握黃金工作時間帶

 

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今日Summary

每個人都有屬於自己一天之中的高效率黃金時段,而這段時間落在什麼時候則取決於個人生理時鐘、工作習慣的不同。找到自己的黃金時間後,把握高效率,區分待辦事項的重要程度,用最有生產力的時段去做最重要的事情,如此一來,要創造5倍生產力,或是將一天提升至48小時的效率也非難事。

 

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