工作總是做不完嗎?高效工作的3+4個時間管理技巧

工作總是做不完嗎?高效工作的3+4個時間管理技巧

做好時間管理,是高效工作的第一步,
時間無法倒轉或重來,唯一可以做的,就是在有限的當下
試著把它發揮到最大的利用價值。
 
以下將先檢視6個可能讓時間快速流逝的工作習慣
管理時間要有的3個正確態度,與4個管理時間的小方法
 
在我們審視有哪些瑣事可以節省,為自己創造更多的餘裕時,
也要擁有時間管理的正確態度,在節省自己為瑣事而忙得過程中,
反而省去了生活中重要的人生細節。
 
 

Part 1 時間都到哪裡去了?6個讓時間快速流失的工作習慣

 
有時一眨眼,主管交辦的截止線就近在眼前,
我們不禁納悶,是誰把時間偷走了呢?
但背後的主謀往往就是我們自己,
我們來看看幾個時間悄悄溜走的例子:
 

  • 自己的時間:

           當工作的進度無法完成,我們往往會將工作往後延,
           佔據掉個人的休息時間。

  • 有限的時間:

           在工作時間只剩下原本的一半時,當然不能依賴原本的流程做事,
           要依照手頭僅剩的時間,彈性調整自己的工作流程。

  • 零碎的時間:

  並非在自己的時間理完成工作,而是思考自己辦公的空隙理,
        能不能將要完成的任務切分完成,如在等待會議的時間,先擬好文章草稿以節省寫作時間。

  • 重疊的時間:

           臨時被主管丟了代辦事項,因較簡單而放下手邊事情,先去完成,
           但要回來工作時卻發現重新暖機需要更多時間,反而降低效率。

  • 準備的時間:

          執行前花太多時間規劃,有時反而會拖慢執行的速度,將任務切分為不同的階段,
          只作當階段需要的準備,節省效率的同時,也更有踏實感。

  • 猶豫的時間:

          選擇的事項太多,最後反而只挑了個可作可不做的,
          而沒有下決定去做那些真正想做的事情,猶豫也是要避免的時間陷阱。
 
閱讀全文>>電腦玩物|抓出時間之賊,是誰偷走了你我的時間?
 
 

Part 2 時間管理的4個技巧

與其節省時間,不如創造時間,擁有10年創業經驗,
並身兼網路行銷者、手機程式顧問及資深作家的Brian D. Evans,
在《Entrepreneur》中分享了幾個時間管理的技巧。

1. 時間的流逝,來自於分心

2. 寫下預期目標,成功機率增加42%

3. 善用科技工具,有效提醒時間

4. 為了管理時間,別怕當個與眾不同的人

 
繼續閱讀>>學會這時間管理技巧,讓心中目標Get!
 
 

Part 3 時間管理的3個心態

 
懂得支配時間,就能掌控生活的餘裕和金錢,
比起”因為太忙,而沒辦法做….”的心態,
不妨用”只要是重要的事,就想辦法完成”的心態來規劃時間。
在時間管理上,必須要先有幾個觀念:
 

一、 再忙,也絕不能忽略人際關係

金錢、機會,甚至知識,許多都是從人的互動中來,
所以為了節省時間,而減少與人交際的次數,是時間管理的大忌。
但因碰面的時間終究有限,如何選擇和未來可能接觸的重要人士碰面,也很重要。
有些經驗和知識的累積,反而是藉由人之間的傳遞才更能有效的學習到。
 

二、 與其受人督促,不如自我監督

比起別人所設定的截止線,自己在心理上,
也要規劃自己的死線,如設定自己在報社截止日前3天要寫完文章等。
研究指出自己設定的界線會更敏感,也更願意去遵守。
 

三、 杜絕優柔寡斷,先做再說

做事情前要先轉換心態,當時間真的不夠了,就先做再說,
轉換原本”準備還不足,是不得已開始工作”為正面的
“舊歲還沒準備好,也要先行起步工作”的心態。
當計畫進行到差不多的時候,在回頭修正,邊做邊修,反而更有效率。
 

四、 小習慣生出大時間

把握早晨與其他空閒時間。
 
早晨
1.洽商等重要事情:在起床3-5小時,是大腦活躍的時間,拿來做重要的事。
2.討厭的事:提不起勁來的事情,越早完成越好,避免一整天未完成帶來的壓力感。
 
空閒時間
先列出可以在空閒時間做的事,就可以避免突然多出來的時間浪費。
這裡有一些例子:
 
5分鐘

  • 收發電子郵件和電話聯繫
  • 發想宣傳標語或商品名稱
  • 收集報章雜誌的趨勢資訊

10分鐘

  • 寫感謝狀或問候卡
  • 做體操或伸展運動
  • 練習英語會話或查單字

 
繼續閱讀>>人人都可學!東京女社長的超強時間管理法,想做的事都能完成
 
 
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