【簡報技巧】超強簡報術!用故事讓人一聽就懂

【簡報技巧】超強簡報術!用故事讓人一聽就懂

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【推薦本文原因】

只要學會說故事,你的簡報就能產生戲劇性的變化!學會這項思考整理技巧,你將不再停滯不前。本文將告訴你如何使用一張紙彙整資訊,用2個實例帶你掌握3個切入點,任何人都能將話說的頭頭是道。推薦給需要具體資訊統整、想要歸納想法並準確傳遞出正確意思的你。


【簡報技巧】超強簡報術!用故事讓人一聽就懂

如何進行故事簡報法?

一張紙就能讓你解決大小事情!有能力的工作者能夠將資料彙整在僅僅一張紙上,讓思緒更加清晰,工作也更加順利,從此不用再加班。在TOYOTA,任何業務上的文件全部都被彙整在一張A3或是A4的紙上,這樣的習慣已成為TOYOTA根深蒂固的企業文化。

思考周詳後所製作出的文件,即可化為一張有功用的文件,而簡報也是如此。從來沒有任何人的簡報能夠媲美蘋果創辦人-賈伯斯,”這一次,蘋果重新發明手機。”賈伯斯發表第一支iPhone時曾這麼說,馬上就引起大家的好奇,非常想知道他到底想表達什麼。產品本身固然是一個吸引觀眾的原因,但有故事的簡報才是重點

 

 

掌握三個切入點

只要掌握以下三個切入點,將你所想呈現的內容化為三幕戲,任何人都能說話說的頭頭是道。想像今天你要重新規劃一家被連鎖店包夾的居酒屋,該如何用簡單又吸引人的方式向大家說明你的計畫呢? 我們就先用許多人小時候都曾聽過桃太郎的故事為例吧!

【簡報技巧】超強簡報術!用故事讓人一聽就懂

第一幕、開頭

也就是你要用什麼東西來激起觀眾的好奇心,像是桃太郎一開頭就告訴你有一個孩子從漂流的桃子中蹦了出來,這時你就會好奇為什麼會有桃子? 為什麼孩子會在桃子裡面? 進而引發你想繼續往下觀看的動機。

第二幕、核心

你要如何破除你的障礙,使用什麼方法、獲得什麼資源。

  • 障礙一【糧食】:要從老奶奶手中得到糯米糰子來做為糧食
  • 障礙二【夥伴】:收服狗、猴子、雉雞作為夥伴
  • 障礙三【行動】:出發前往鬼島除害

第三幕、結果

桃太郎和他的夥伴們成功帶著寶藏回家。

 

透過一開始的問題吸引人,並在核心部分點出目前問題與解決方法,以及最後列出期望達到之結果。

接著我們將它融入該如何重生居酒屋的問題吧

第一幕、開頭

在新連鎖店的包圍下,自營居酒屋是否有辦法恢復營利?

第二幕、核心

障礙一【沒客源】:提供廉價啤酒吸引客人,提高來客數來達到集客的目的

障礙二【成本過高】:變更進貨食材,改變餐點內容以壓低成本

障礙三【集客數】:變更店內擺設,透過不同的桌椅擺放來增加座位,提高可容納來客數

第三幕、結果

盈利恢復了,居酒屋得以在被連鎖店包夾的情況下生存。

 

簡報的重點就是把想說的事情濃縮成一個亮點,用一句話概括,更能讓聽眾明白你想表達的主旨。利用故事簡報術,不僅能讓你的報告變得更精彩,也使聽眾更容易理解簡報內容,最終目標是要讓你能夠在腦中迅速彙整資訊、順利溝通並同時傳達正確資訊

 

看更多>> 圖解紙一枚思考整理術

 

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今日Summary

透過故事進行簡報能夠讓你的簡報更吸引人,3個切入點增加聽簡報者的興趣與引發好奇,先抓住聽眾的耳朵接著再以內容抓住聽眾的心,並留下一個令人印象深刻的結果,使整個簡報的重點用一句話概括。讓故事變得精彩的同時也讓簡報變得更好。

 

 

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