【時間管理】事情多卻沒效率? 3方法做好優先管理

【時間管理】事情多卻沒效率? 3方法做好優先管理

今日成長 最新文章

【推薦本文原因】

是否常覺得時間不夠用? 事情做不完? 本文將要告訴你3個優先管理時間的方法,讓你在有限的時間內創造出最大效益!透過優先管理把時間都用在最重要的事情上,不要再忙的團團轉卻沒有半點成效,今日教你如何找到需要優先完成的事,推薦給想要做好時間管理卻不知道從何下手的你。


 

我們常說要管理好我們的時間,或是說做好”時間管理”,但其實這樣的說法有些矛盾,因為時間是不受我們控制的,不管你用什麼方式度過你的一天,時間都還是以一樣的速度一分一秒的走著。而最大化時間的關鍵,就在於優先管理 ( priority management),今日就要來和大家分享關於優先管理的3個祕訣,讓你把時間都用在最重要的事情上面!

 

1、80/20法則 (Pareto rule)

一位法國的經濟學家Pareto於1896年,發現了在一個經濟體系裡,20%的人會掌管80%的人的財富,比如說在100個人裡面,當中20個人所擁有的財富會和剩下80個人所擁有的財富相等,而在那20人裡面,之中的4個人也擁有了其他16個人的財富。這個原理後來被廣泛地運用在各種領域,包括:資源分配、時間管理、科學依據、電腦運算、運動練習等等,更可巧妙地把他運用在優先管理上面。也就是說,有大約80%的效果其實只來自於20%的因素,所以你要做的就是找出這20%的因素後,並把時間分配多一點在這20%上面,同時減少花在剩餘80%的時間,把他們做為優先處理的事項,想一想你現在正在做的工作,到底哪些事情能夠帶給你最大的效果? 假設你是一位保險業務員,你每日的工作內容包括電話行銷、上門拜訪客戶、網路行銷、發放小冊子等等,而你發現你80%的業績都來自於電話行銷,那麼電話行銷就是你要優先處理的20%,你就可以更投入於此。

想要更了解80/20法則,可以參考這篇文章:

【時間管理】用80/20法則,改善工作效率、提高生產力

 

 

2、重急法則 ( Elsenhower’s Rule)

這個方法可以有效的幫助你安排待辦事項的優先順序。將我們要做的事情分為4種,分別是:

依照事情的重要程度和是否緊急分類後,在依照各事項的優先順序去進行。很多人喜歡把時間用在”看起來”很緊急的事情,這點需要特別注意,因為並不是所有緊急的事情都很重要,還要先思考此件事的重要程度再決定是否要馬上去做。

 

3、多做有價值的事

你要少做價值$10元的事,多做$100的事,避免去做太多瑣碎的事情如:整理文件、修理物品、洗車等等,這些只價值$10的事你不專業,讓別人來做不僅能省下時間還能提高效益,而這些時間你還能拿去做其他$100的事,這些$10的事都是高時間成本卻低收益的任務。我們應該更專注於$100的事,像是投資和顧客間的關係建立、尋找新的機會、解決影響收益的問題等。

除此之外,你還要學會說”不”,很多人都不敢拒絕別人,害怕會讓別人覺得自己很自大、害怕因此失去了一些社交地位,想讓自己看起來很親切,但別忘了!你還有其他更重要的事情等著你去做。想要完成你的目標,就必須犧牲一些經營社交地位的時間,就勇敢地說不吧!因為其實在我們的直覺上,是會更加欽佩那些敢說”不”的人。

 

看更多>> 【好葉】3招最大化你的時間 – THE SECRET OF PRIORITY MANAGEMENT

 

本文為今日自產文章, 未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過今日窗口申請獲得授權。


 

今日Summary

今日分享的3個超時空的時間管理方法,希望能夠幫助你在未來處理事情時能夠更快速找到重要的事,排出事情的優先順序,成為時間管理達人!我們無法改變時間的長度,但我們絕對能夠透過更有效率的方法來使同樣的時間發揮更大效益。

 

 

<為您推薦>

找到你的黃金工作時間,提高5倍生產力

工作總是做不完嗎?高效工作的3+4個時間管理技巧

 

 

今日訊息
【時間管理】事情多卻沒效率? 3方法做好優先管理