【時程規劃】告別瞎忙!3步驟讓你有效率地完成所有待辦事項

【時程規劃】告別瞎忙!3步驟讓你有效率地完成所有待辦事項

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總是因為一堆待辦事項忙得團團轉? 事情越來越多,只能一拖再拖? 這3個步驟讓你告別瞎忙生活!透過有系統的規劃所有你想達成的目標,你將能夠更有效率的達成你想要完成的事情,不必再讓大腦塞滿你想做的事情。本文將要告訴你3個讓你能夠做好時程規劃的步驟,推薦給事情多卻沒效率的你。


3步驟幫你做好時程規劃

如何有效的完成一件事? 現代人的生活忙碌,白天忙公事,晚上下了班回家還有許多雜事等著你處理,假日更要處理平日沒有時間完成的事,很多人都會深深覺得時間真的不夠用!不過,到底是時間真的不夠用,還是事情真的越來越多? 如果你現在心中有很多想要完成的事情,那麼該如何透過有效率的方式,一件一件的慢慢把他們做完呢? 有系統地去完成事情,永遠是提高效率的最好方法,也就是,如果你今天想要完成更多心中想要做的事情,無論事情有多少、多大、多困難,都一定要記得夠過有系統的方式,一步一步的去完成他。

 

1、蒐集

蒐集所有你現在想要做的事情,無論此刻在你大腦裡第一個浮現想做的事情,或是你曾經靈光乍現把他寫在某張便條紙上的事情,又或是現在存在你電腦桌面的待辦事項,記得通通把他們集合到同一個清單上面。在蒐集的過程中,你就是在進行整理,把想要做的事情通通抓回來放在同一個地方,讓你可以一一地去檢視,而這樣的動作同時還包含了一個非常重要的觀念就是,清空你的大腦

大腦其實是擅長於思考而非記憶,因此果你把過多的事情通通塞進大腦裡面,無論那件事情有多重要,你都會忘了要去做他,你可以回想看看是否曾有過以下的經驗:某天早上你突然想到了一件要完成的事情,而你沒有把它寫下來就接著去上班、上課了,你想著等到晚上回家後再把它完成就好了,結果等到你下了班、下了課,你放鬆了就忘了這件事,直到隔天你又再度的回到公司或學校時,才想起:阿!我錯過要做那件事的時機了!這件事就被你拖延了一天,接著就這樣一天又一天,你的大腦就不斷累積越來越多你要做的事情、越來越多的待辦事項。所以,為了讓你的大腦有更多的空間思考,你一定要把所有想做的事情,不管他原本是被你放在哪裡、記錄在什麼地方,你都要先把他蒐集起來,清空掉你的大腦,不要再用你的大腦記住超出他所能負荷的事情。

 

2、分配

將前一步驟中你所蒐集起來的事情做分配,分配到能夠提醒你去做他的地方,例如說你在一個禮拜後要訂車票、打電話給銀行、繳電費帳單等等,諸如此類的問題,你就能夠把他分配在行事曆上,或是你慣用的提醒系統,現在有許多app能夠記下你的待辦事項,等到時間到時便會自動跳出訊息來提醒你,如此一來你就不用煩惱自己會忘記這件事,大腦自然也能夠更專心的去做更多需要思考的事情

 

3、拆解

有些事情比較複雜,需要很多步驟才能去完成他,例如你計畫要出國旅遊,就需要安排行程、訂機票、找住宿、整理行李等等,這時你就需要透過拆解的方式,將一件很大的事情拆解成許多小事情,一步步的去完成。透過拆解你能夠把困難的事情化成數個比較簡單的小事情去完成,因為事情被拆解成比較簡單的步驟,你便會比較容易完成,效率自然也就提升了,也能夠提升你想完成他的動力,而這都是有系統地做事情帶來的好處。

 

看更多>> 不要再瞎忙了!3步驟完成想要做的事

 

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今日Summary

透過蒐集、分配、拆解的方式,有系統地去完成心中所有想要做的事情,不論這件事情需要花上多久的時間,透過這樣的方式都能夠幫助你有效率的去完成,你也不必擔心大腦裡面塞了過多的待辦事項而當機。不要再讓大腦的記憶體去儲存你該做的事情了,而是要把事情化為比較容易做的事,相信你的生活品質和工作效率都能夠有所提升!

 

 

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