【工作效率】自制力差又沒效率? 試試番茄鐘工作法!

【工作效率】自制力差又沒效率? 試試番茄鐘工作法!

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【推薦本文原因】

拖延症總是讓你做事沒效率、一拖再拖嗎? 一個工作法將能讓你輕鬆做好時間管理,並提升你的工作效率!本文要推薦你有效的番茄鐘工作法,透過番茄鐘的設置能讓你的工作進度一目瞭然並且投入其中,而且每天都能從工作中獲得滿滿成就感,適合做事沒效率、缺乏自制力的你。


【工作效率】自制力差又沒效率? 試試番茄鐘工作法!

什麼是番茄鐘工作法?

你有拖延症嗎? 你是不是一旦做在書桌前或是辦公桌前,明明想要趕快把手上的事情做完,卻又遲遲靜不下心來做事呢? 別擔心!今日要介紹的”番茄鐘工作法”將能有效幫助你。番茄鐘工作法由佛朗西斯科西里洛所創立,這個聽起來可愛的名字其實是一個能夠讓你維持一整天專注力同時提升生產力的高效方法。他特別適用於以下幾種情形:

(1)無聊枯燥卻又不得不做,例如上班的每日例行公事

(2)這件事對你來說無法獲得什麼好處與樂趣,但他卻又非常重要,例如讀書準備考試

(3)長時間的工作型態導致你腰痠背痛,全身毛病一堆

如果你剛好符合以上的狀況,那麼你一定要照著接下來的步驟試試番茄鐘工作法,你將能夠克服這些問題!

 

【工作效率】自制力差又沒效率? 試試番茄鐘工作法!

執行番茄鐘工作法的6個步驟

STEP1、列下任務

在每天一開始要工作的時候,把今天要完成的任務,例如:打報告、寫作文、完成結案等,先依序地條列寫下來,如果懶得用手寫,你也可以使用APP幫助你紀錄,好用的番茄鐘APP推薦給你>> 5款番茄鐘app,幫你做好時間管理、提升工作效率,選擇一種比較適合你的方式將每天的代辦事項記錄下來。

STEP2、評估番茄鐘

一個番茄鐘的時間為三十分鐘,其中的25分鐘拿來做事情,5分鐘則是你的休息時間,我們於第一步驟已經列出了今天要完成的任務,接著就是要來計算好這些任務分別在一整天中要花費幾個番茄鐘來完成,把這些任務以三十分鐘為單位去評估,換算需要完成這些任務的時間。

STEP3、開始工作

開始一日的工作時,你可以利用時鐘、定時器或其於APP等任何工具來幫助你計時25分鐘,並直到番茄鐘響起。

STEP4、休息

當時間一到,鈴聲響起,代表你已經完成了一個番茄鐘,這時的你可以讓自己休息五分鐘,你能夠起身走走、活動筋骨、喝水上廁所、滑個手機等,做為自己吃完這顆番茄的犒賞,也讓自己的大腦休息、身體放鬆。

STEP5、畫上記號

每當完成一個番茄鐘或是一個任務後,就可以把任務劃掉或是做上記號。

STEP6、番茄鐘迴圈

開始下一個番茄鐘,直到你把今天的任務都完成。除了每個番茄鐘的5分鐘休息時間,當你完成每4個番茄鐘的時候,讓自己休息25分鐘,並以此做為一個迴圈。

 

這些步驟聽起來是不是非常簡單呢? 番茄鐘工作法特別適合自制力非常差的人,這個工作法強調時間的連貫性,並運用紀錄、觀察、反饋來幫助你執行任務並完成他,同時,他也是一種用來約束、克制拖延症的好方法,只要你在一段時間內能夠專注於一件事情就夠了!時時刻刻的提醒自己要把握時間,讓心中存有一顆無形的番茄鐘,你將能夠達到更高的工作效率。

 

看更多>> 學會番茄工作法,拖延症就得逃跑!|學習那件事#17【閱部客】

 

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今日Summary

當你按下計時器的那刻開始,你就會讓自己進入一個極度專注於眼前工作的狀態,想著接下來可以休息的5分鐘,其實25分鐘就在不知不覺中過完了!不妨就從明天開始嘗試番茄鐘工作法吧,相信你必定能在吃完一顆又一顆番茄的過程中發現自己的工作效率大幅提升了!

 

 

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