【PPT技巧】6個實用技巧,讓你變身簡報達人

【PPT技巧】6個實用技巧,讓你變身簡報達人

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【推薦本文原因】

PPT已是現今無論在職場或在學校的必備技能

面對排山倒海的PPT製作,總會很苦惱時!間!不!夠!用!

許多小地方總讓人傷透腦筋,費時費力的調整、修改

卻仍是膽戰心驚的害怕圖片跑掉、文字沒對齊、影片播放不順暢

對於這些惱人的小地方,其實我們可以有更快速的方法

PPT都有對應的小技巧,簡單又實用,

快來學一學,讓你未來在做簡報時可以更快速又精美

PPT全系列目錄(手機板可以往右滑看更多目錄文章)

【簡報模版】


【演講技巧】

【簡報素材】

【簡報設計】

【其他特殊製作技巧】


一、Ctrl+拖曳:把東西複製到選定的位置

一講到複製貼上,大家非常熟悉的Ctrl+C、Ctrl+V總會第一個浮出腦海

但其實不用這麼麻煩!在製作PPT時,若是要在同個頁面複製貼上一個物件

下次不妨試試看Ctrl+拖曳,

可以直接將選定的物件複製並拖拉至你想要的位置,不需要再調整

 

 

二、Shift鍵:可水平和垂直移動,不用再擔心物件位置跑掉啦!

 

 

移動物件時,常常擔憂是否一移動就無法對齊了
用力按著滑鼠,雙眼緊盯邊界,就是深怕一個不小心會歪掉
但其實不用這麼麻煩,只要按住Shift鍵就能讓物件水平或垂直移動
還能結合前一點的Ctrl+拖曳,就可以水平或垂直的複製物件囉!

三、Shift鍵還能:畫出完美的圖形和線條

做簡報時除了文字外,我們通常會加上圖案搭配使用來呈現重點

但要畫出一個符合你的需求的圖形,可沒那麼容易

這時,我們可以再次運用到Shift鍵,除了移動的功能外,還能幫你畫圖

只要在畫圖案時按住Shift鍵,圖案就會自動調整

例如,畫直線時按住Shift可變垂直或水平、畫矩形時按住Shift鍵可變正方形

不僅如此,強大的Shift鍵還能讓圖案維持原比例縮放,

不用擔心拉完圖片後,原本圖片裡的景物或人像走鐘啦

 

 

四、F5:讓你自信播放投影片

 

 

在進行簡報講解時,上了台就太緊張,頓時間忘了播放鍵在哪

沒關係!這時候只要按下F5,簡報就會從第一頁開始播放

如果是講到一半想從目前的投影片開始播放呢?

只要再加上Shift鍵,同時兩鍵按下去就可以了

 

 

如果報告已即將進入尾聲,此時聽眾卻提出想要看前面某一頁的投影片

此時可別傻傻的一頁頁往前慢慢找,浪費了大家的時間也容易漏掉

你只需要使用數字鍵+Enter,就能跳到指定的數字頁面

無須浪費時間,選好數字,按下Enter鍵,展現你專業又自信的簡報吧

 

 

 

五、Alt+Tab:需切換畫面時可快速變化視窗

 

 

當報告進行到一半,這時需要跳出PPT開啟其他檔案,你會怎麼做?

很常見到報告者即使已先準備好檔案,仍需跳回電腦桌面點選後才能開啟

但這樣不僅會使報告流程被打斷,也可能使聽眾看到較為隱私的電腦桌面

這時,你只需要按下Alt+Tab鍵,螢幕就會呈現不同視窗的縮圖

接著再按左右鍵挑選要叫出的視窗即可,就不必跳出投影片囉!

 


文章資料來源為https://www.managertoday.com.tw/articles/view/54953其餘說明則為自己的創作,如有侵犯您的權益請來信告知,相關資料馬上下架。本文內容未經允許不得複製、轉載。