【Excel教學】3個你不能不知道的Excel技巧,凍結窗格、TODAY()、DATEDIF()

【Excel教學】3個你不能不知道的Excel技巧,凍結窗格、TODAY()、DATEDIF()

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【推薦本文原因】

厭倦資料太龐大,要左右拖移對照很麻煩嗎?每天的日期都要手動輸入實在有夠麻煩,要怎麼樣才能自動填入,而且每天自動更新呢?教你設定凍結窗格的方法,讓你釘選住某幾行,讓它不管怎麼左右移動,永遠都在最上層!告訴你兩個Excel公式,讓你輕鬆算出每個人的年齡,而且每一年都會自動更新算日期、倒數日子通通都輕輕鬆鬆啦!


 

凍結窗格

範例:我要把前三行凍結起來,不論怎麼移動永遠都在最上面,則選取第四列,接著檢視→凍結窗格→凍結窗格

excel教學-凍結窗格

完成之後會看見C、D中間有一條淺灰色的線,這樣即代表凍結完成!動圖為設定成功的範例,前三行永遠置頂不會動。

excel教學-凍結窗格

用在鎖定個人資訊要對照後面的資料時很方便,就不怕往返間看錯列或者是記錄錯誤,如果要取消的話,重複一樣的步驟,最後點「取消凍結窗格」,即可解凍。

 

日期相關Excel函數

TODAY()系列

TODAY()傳回目前日期。

TODAY()+數字:今天往後?天。例:TODAY()+1→明天;TODAY()-1→昨天。

YEAR(TODAY())回傳目前年份。

MONTH(TODAY())回傳目前月份。

DAY(TODAY())回傳目前日期。

excel教學-TODAY()

DATEDIF()算年紀

格式:DATEDIF(開始日期,結束日期,Unit)

註:這個函數拿來計算年齡很好用,但拿來算其他的東西很容易出錯,算是Excel裡面的隱藏函數。

Unit代表你想要回傳的資料類型:

“Y”傳回 期間內整年的年數。

“M”傳回 期間內整月的月數。

“D”傳回 期間內的日數。

今日小提醒:不要直接將日期打在函數內,而是採取動圖示範的方式,否則跑出來的數字會不對哦!

excel教學-DATEDIF()

想知道DATEDIF函數的詳細用法以及現有問題可以去看這篇

 

本文為 今日 自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 今日 申請獲得授權。 首圖來源/Pexels 內文圖片/今日自製

編/ 天天


今日Summary

看完之後你應該要學會凍結儲存格的方式,還有利用TODAY()以及DATEDIF()這兩個函數來計算年齡或者是其他日期的運算。

凍結窗格:選取要凍結的下一行/列→檢視→凍結窗格→凍結窗格

TODAY()傳回目前日期。

TODAY()+數字:今天往後?天。

YEAR(TODAY())回傳目前年份。

MONTH(TODAY())回傳目前月份。

DAY(TODAY())回傳目前日期。

DATEDIF(開始日期,結束日期,”Y”):回傳整年的年數差。

 

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