【簡報技巧】邏輯效率模板套好套滿 提案報告一次過

PPT的企劃方案、提案報告,大多數情況下,我們會把對方不買單的原因推到“PPT設計”上,而一句“不好看” 的評價,便成了我們反覆修改簡報的主要原因。當我們反思提案報告的生產過程中,就是要“先有文案,再來設計!”,重點出來了,先有文案,其次才是簡報的視覺呈現方式;所以當我們反反覆覆修改PPT的呈現方式後,卻依然打動不了對方的時候,問題就不是只單純在設計上了,你可能得重新整理整份報告的邏輯架構,本文用行動告訴你,那些被退稿無數次的PPT簡報,其實一次就可以過的!   Step  1、內容組織和邏輯結構  PPT是一個線性瀏覽的工具,一份文件可能包含了20個甚至更多的頁面,這些頁面連貫起來閲讀,才能掌握完整的內容。所以從內容的結構和形式來看,PPT更像網頁設計。 每個標題,欄目頁都有對應的主題,而所有頁面組織在一起,構成了整個網站。每個頁面的存在都是有理由和結構關係的,都在為傳遞網站的內容資訊和實現功能服務。但很多時候,我們走偏了,一頁頁的做下來,忽視了前後的邏輯和整體結構,更像是把PPT當成一個獨立的海報頁面來設計,每頁寫成的獨立的文案,以及各種形式效果。站在設計的角度來看,PPT的表現形式是不唯一的,我們也會有需求要頁面富有吸引力,表現出震撼的視覺效果。但形式都在為功能、目的、內容和受眾服務。 因此在這裡很重要的一點,就是要分清楚PPT的使用場景。我們經常碰到的PPT內容邏輯問題大致分為兩種: 1. 整份簡報含糊不清的 2. 單獨頁面難於理解的   圖片截圖自網路 而將腦中的思路製成一個邏輯圖,就讓小編想到一個思維導圖工具:Xmind  ➡  點我前往了解使用方式   Step  2、PPT全文檔的結構設計與表現  1 將思維導圖中的大綱對應到目錄(PPT中設計目錄頁)。 2 通過章節和標題向下細分層級和前後邏輯。 3 PPT各層級節標題,標題,二級標題等前後形式一致。   圖片截圖自網路   Step 3、PPT頁面元素結構設計與表現  1 重點概括(當前頁面要傳遞的主要訊息) 2 歸類分組,確定組數量 3 邏輯遞進 4 突出重點   建議在Xmind中,最好能細分到頁面上的內容層級,也就是能寫清楚具體到頁面上的框架文案和要點。 圖片截圖自網路   ♦ 將歸類分組好的內容以最簡單直接的形式表現在PPT中 Tips. 設計師通常會透過創建類似的元素、大小一致的邊框、底色、線條等,讓參差不齊的段落看起來排列一致。 圖片截圖自網路   ♦ 通過改變形狀位置設計出遞增的邏輯呈現 Tips. 將歸類分組的相關聯內容做組合,組合之間佈局排列時留出一些空間,可以讓PPT頁面內容層次更分明。 圖片截圖自網路   … Continue reading 【簡報技巧】邏輯效率模板套好套滿 提案報告一次過