【Word技巧】自動校正、取代功能，Word辦公軟體教學，早下班不是夢

【推薦本文原因】

工作老是做不完該怎麼辦？除了檢討你大方向的時間規劃外更重要的是流程改善，有什麼事情可以自動化減少你的人工作業，順帶也降低你的失誤呢？
因此今天要告訴大家Word這個最常被使用的辦公室軟體小技巧，自動校正跟取代功能，使用情況為當需要重複輸入大量字詞時，以及要更改某些字詞的格式如顏色字型等，快速便利的方法，一起來看看吧！

一、Word自動校正功能

首先點選｢檔案>>選項>>校正>>自動校正」

接著打上替代文字，這裡以多媒二字取代國立快樂大學多媒體視覺傳播學系，完成後按確定

測試結果:在一空白處輸入多媒，即會自動跑出國立快樂大學多媒體視覺傳播學系

二、Word取代功能

以下圖為例欲將英文字改成其他字型及顏色

第一個步驟先點選｢常用>>取代>>更多>>特殊」選擇任一字母。

完成後，尋找目標欄位會多出｢^$」此符號，接著選擇｢格式>>字型」改成想要的樣子。

完成後如下圖所示，最後按全部取代結束對話框。

結果如下圖，英文字部分不必在一個個轉換格式，或複製格式一個一個貼，使用取代功能全部一次搞定。

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編/杜杜