【2019年最強記帳術】Google表單記帳,Excel自製化你的理財狀況(上)

【2019年最強記帳術】Google表單記帳,Excel自製化你的理財狀況

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【推薦本文原因】

沒有記帳存不了錢!過年結束,領了年終、壓歲錢的你還剩多少錢呢?新年新希望,好想出國玩,到了該規劃理財狀況的時間了。節流才能省錢!檢視過去的記帳,是不是發現漏洞百出?身為懶人的你,總是三分鐘熱度,但,你相信只要堅持21天,就能養成記帳的習慣嗎?

這次不要再說記帳好難,今日教你自製化雲端記帳,傳授你2019年最強存錢方法!除了使用電腦記帳外,也能讓你免裝APP,同步到手機上,方便隨時記錄。

EXCEL全系列目錄(手機板可以往右滑看夠多目錄文章)

【模板、工具系列】

【使用技巧系列】


 

準備好擁有最強存錢法嗎? 記帳這樣跟我做!

「節流」讓你存下第一桶金!記帳的要點就是要「方便」,丟掉厚重的紙本記帳,該使用網際網路的免費產物了。善用雲端,隨時記錄個人記帳習慣。把Google表格想像成一般的Excel試算表,顏色、圖表任你挑,還有快速的計算功能,省去計算的麻煩。

 

第一步,登錄Google雲端,建立Google表格

拋棄Excel的作法,在雲端上建立Google表格可以隨時更新,保存紀錄,增加記憶體空間。

 第一步,登錄Google雲端,建立Google表格

第二步,建立你的專屬記帳本

在表單左上方「無標題電子表格」中,命名你的記帳本。

第二步,建立你的專屬記帳本

Google表格

APP,一樣擁有方便記帳使用

這部分著重於設計記帳介面,根據適合自己的理財習慣及存錢目標,設計一套屬於自己的類似APP的記帳模式,而且不用浪費僅有的手機容量。利用Google表單的功能,設計帳本使用。

 

第一步,不只調查問卷,另闢Google表單強大功能

在上功能能列找到【工具】-【創建表單】

創建表單

第二步,表單操作設計四大記帳項目

  • 設定交易日期

在「問題欄」填上【交易日期】,右邊選單選擇【日期】,即會出現「月,日,年」。根據自身需求,在右下角的「顯示」,選擇是否要說明欄或詳細時間。

Google表單設定

  • 消費類別

表格右邊選項點選第一個十字圓圖【新增問題】,增加新的表單。

Google Drive 表單問題

右上角選單點選「選擇題」,以此方式點選消費類別,避免日後重複文字輸入。也可以選擇「下拉列表」,選擇選項。

輸入需要的消費列別

表單選擇題

表單問題

  • 交易項目

重複建立【新增問題】,增加新的表單。右上選擇【簡短問題】,輸入「交細項目」。下方「簡短回答文本」,是之後輸入消費細項的表格。

文字敘述問題

  • 消費金額

重複建立【新增問題】,增加新的表單。右上選擇【簡短問題】,輸入「消費金額」。此時下方會自動出現數字選單,選擇【數字】-【是數字】。

文字敘述問題

開始來記帳吧!

以上設定完成後,就可以開啟新的專屬記帳本喔!前面提到可以在手機及電腦上連動,那手機怎麼記呢?只要把記帳的表單輸入手機的書籤列就能隨時記錄、觀察理財情況。今日來報馬仔,Android用戶可以利用Chrome網頁的功能-加到主畫面,就能把問卷網頁捷徑放在桌面上,史上上更加方便。

 

完成表格及表單的設定,就能在功能列的「表單」點選【轉到實質表單】,填選表單,電子建立記帳本囉!

填入Google表單

想要檢視消費紀錄,可在表單的【回覆】中看到。

查看表單

想要在Google表格顯示這些消費紀錄,就必須在表上自行輸入文字喔!

Excel記帳

想要看表格的圖表可以在右下角的【探索】進行設定

Google探索

Excel圖表

 

本文為今日自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過今日申請獲得授權。圖片來源:Pexels

編/Amber

 


今日Summary

今日傳授的Google表單記帳術,可根據自身需求還可以在在其他的表單做進度追查、激勵表單等,為記帳帶來更多樂趣,提高記帳的意願囉!2019年要「節流」,才能儲蓄。省小錢才能花大錢,可說是存錢法的不二法則!本文教導如何利用雲端建立新的記帳,利用Google表格可輕鬆建立起Google表單,在從而設定記帳類別。

 

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